Командировка задним числом

[Пэш]

Добрый день.
Сотрудник работает удаленно.
На прошлой неделе присылает мне на почту файлы:выписку по карте (pdf),присланный счет по эл.почте из гостиницы(без подписей и печати) и чеки на такси.Оказывается,в конце января ездил в командировку на 5 дней в Дубай(директор подтвердил).Могу ли я принять распечатанные документы для авансового отчета и выплатить суточные и расходы на проживание,проезд за эти дни?И надо будет зарплату пересчитывать?А мы ее уже выплатили в начале февраля.

[olga-osina]

Оказывается,в конце января ездил в командировку на 5 дней в Дубай(директор подтвердил)

у вас должен быть приказ на командировку кроме устного подтверждения директора

Могу ли я принять распечатанные документы для авансового отчета

а оригиналы вам никогда не передадут?

И надо будет зарплату пересчитывать?А мы ее уже выплатили в начале февраля.

разницу начислите в феврале и отдадите с февральской з/п

[Пэш]

у вас должен быть приказ на командировку кроме устного подтверждения директора

Приказ сделаю.

а оригиналы вам никогда не передадут?

Оригинал из отеля точно нет.Сотрудник не знал,что что-то надо брать.

[olga-osina]

выписку по карте (pdf)

а это зачем?

присланный счет по эл.почте из гостиницы(без подписей и печати) и чеки на такси

я думаю, можно взять

и выплатить суточные

для суточных нужны отметки из загранпаспорта

[Пэш]

Цитата Сообщение от Пэш Посмотреть сообщение
выписку по карте (pdf)
а это зачем?

В выписке отражены расходы на такси,отель.Сотрудник расплачивался картой своей.

я думаю, можно взять

Цитата Сообщение от Пэш Посмотреть сообщение
и выплатить суточные
для суточных нужны отметки из загранпаспорта

Ему достаточно,что бы компенсировали расходы.Про суточные он не заикался.Я думала,что они обязательно должны быть выплачены.

[olga-osina]

В выписке отражены расходы на такси,отель.Сотрудник расплачивался картой своей.

может из личного кабинета можно распечатать квитанции на оплату

Я думала,что они обязательно должны быть выплачены.

как бы да.

[Univers]

Ему достаточно,что бы компенсировали расходы.Про суточные он не заикался.Я думала,что они обязательно должны быть выплачены.

Если у вас в табеле будут стоять рабочие дни, то какая компенсация гостиницы? Поэтому пересчитывать з/п на эти дни по-среднему заработку.

разницу начислите в феврале и отдадите с февральской з/п

Возможно не отдавать нужно будет, а наоборот.

[olga-osina]

Возможно не отдавать нужно будет, а наоборот.

может быть и такое, я имела ввиду пересчет сделать февралем