предметно-количественный учет в больнице

[elena_chumachenko]

Доброе время суток. Наша больница пережила ревизию КРУ. По результатам ревизии нужно организовать предметно-количественный учет медицинских материалов в бухгалтерском учете. У нас в бухгалтерском учете ведется суммовой учет.Момент списания - выдача из аптеки на основании отчета аптеки (есть аптека в структуре). Предметно-количественный учет ведется в отделениях. Уважаемые бухгалтера, поделитесь опытом, как у Вас организован учет мед. мтериалов, что прописали в учетной политике по тмоу поводу?

[Ynat]

по списку, подлежащие предметно-количественному учету, в программе идут по наименовании, а остальные "Медикаменты", перевязка и прочие (шприцы,маски и т.д.) по наименованию

[VLDMR]

У нас отдельная программка.
Их (программ) есть некоторое множество. Есть разработки фирмы 1С, есть сторонних разработчиков. Яндекс в помощь. К примеру (не в качестве рекламы, а в качестве примера), "1С:Медицина. Больничная аптека". Не рекламирую, потому что не работал в ней, поэтому ничего о достоинствах или недостатках именно этого примера сказать не могу.

У нас же программа на основе 1С, но самописная. Еще на версии 1С 7.7.
Учет ведется в аптеке и вплоть до старших медсестер отделений и постов. Списание - по факту израсходования на постах и в кабинетах.

Но!
Раззноску делают не бухгалтера, а сами - в аптеке зав.аптекой, у ст. медсестер отделений и на постах - медсестрички (из тех, кто помоложе и пошустрее с компьютером ). Это потребовало определенных организационных мероприятий и даже некоторого давления со стороны руководства, ибо не все хотели автоматизироваться, привыкли вручную по старинке в тетрадке. Ну и плюс затраты на автоматизацию - компьютеры, сеть.

И это.. требование проверяющих вести предметно-количественный учет медицинских материалов в бухгалтерском учете - это вовсе не значит, что такой учет необходимо вести непременно и только в БГУ.
Зарплату мы тоже ведь не ведем в БГУ, а ведем в отдельной программе.
Главное, чтобы эта отдельная программа выдавала все необходимые утвержденные формы - требования-накладные, акты на списание, журналы и т.д. и т.п.
А в бухгалтерию можно выгружать сводные проводки, точно также, как и из Зарплаты. У нас не выгружают (хотя техническая возможность имеется, но бухгалтер набирает в БГУ сводные проводки сама, ибо контролирует). Но это уже мелкие нюансы.

[VLDMR]

Предметно-количественный учет ведется в отделениях.

Вручную в тетрадках?
Ну дык вот вам и ответ - автоматизируйте это процесс, свяжите с БГУ (сделайте выгрузку/загрузку) (если у вас БГУ в качестве программы бухучета) - и вот вам и автоматизированный бухучет.

[topalov]

предметно-количественный учет медицинских материалов в бухгалтерском учете.

предметно-количественный учет медицинских материалов в бухгалтерском учете - это вовсе не значит, что такой учет необходимо вести непременно и только в БГУ

Коллеги, а можно вопрос?
Предметно-количественный учет - это разве сфера бухгалтерского учета?

[VLDMR]

Именно поэтому у нас таким учетом и занимаются в аптеке и в отделениях.Непосредственно разноску в программу делают медсестры, а ответственные - зав.аптекой, зав.кабинетами и старшие медсестры отделений.
Тут есть моменты -
Во-первых, в наш век, когда космические корабли бороздят просторы Большого Театра , вести учет в тетрадках (количество выданных из аптеки и израсходованных медикаментов) уже как-то .. хм. . некомильфо.
Ну а во-вторых, если этот процесс учета уже автоматизирован, то прикрутить к этой программе учета типовые формы по 52н (тот же журнал операций) и сделать связку с БГУ с выгрузкой туда сводных проводок - наверно много жертв не надо. А в некоторых программах и вообще ничего не надо, все уже "из коробки".

Ну а в таком случае (когда настроен автоматизированный предметно-количественный учет в отделениях и на постах и в этой же программе настроено отражение в проводках) спорить с проверяющими и смысла особого нет.

У нас был единственный небольшой спор - сначала они(проверяющие) очень хотели видеть все (всю детализацию) в одной программе БГУ, но после контрпримера с Зарплатой - заткнулись.
Ибо Зарплата точно также ведется в отдельной программе и точно также в БГУ выгружаются сводные проводки.
И какая им собственно говоря разница, откуда (из какой конкретной программы) мы распечатываем журналы и требования-накладные и акты на списание и прочая. С бухгалтерскими проводками, как положено! Журналы операций есть? - есть. Проводки указаны? - указаны. Ну вот вам господа кру-шники и бух.учет, и до свиданья.