 |
Добрый день, уважаемые форумчане.
Я знаю, что по нормам хранения, установленным еще в СССР, документы по заработной плате должны храниться 75 лет, но какие именно документы? Достаточно ли хранить расчетно-платежную ведомость по форме Т-51? Или нужно еще что-то? Например расчетные листки? Или расчеты среднего заработка для оплаты отпускных и командировок?
Какие вообще документы вы распечатываете и сколько храните в наше время (эпоху цифровизации и электронного хранения информации)?
Вы не до конца дочитали правила "из СССР".Сообщение от voyager1979
Их нужно периодически сдавать в "архив"...
Если Вы его найдете.
а если, кроме шуток, как пенсионер, побегавший ...в округ да около, нслушавшийся "несчастных", которых посылали с Питера аж в сибирские лесхозы... ( которые давно ликвидированы!)..
Будьте человеком!
Копайтесь, формируйте, сдавайте в "архив"
ХЗ как у нас тут повернется, но Вам жеж и пригодится , когда придется оформить..."щастливую старость".
И не по дебильной рекламе ПФРа, как в телике , а - ножками, ножкам, ножками...
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,складывается впечатление, что я брежу(©)
насколько я знаю, кто у нас на работе оформлял пенсию, уже никакие справки с прежних мест по зарплате не собирали, все по данным перс.учета насчитали.
YUM, поддержу!!! у нас сохранен архив 1998 года (со всеми переименованиями), храним все. Чего и всем желаю
мы тоже храним ВСЕ, но YUM предлагает сдавать в гос. архив.
olga-osina, пару лет назад закрывали небольшую орг, сдавали все в архив. Это нудно, хлопотно и стоит денег (оплата за хранение!). Не каждый собственник согласится заплатить, поэтому, большей частью, все сжигают или выбрасывают. А когда в ПФР происходят "технические сбои" именно "бумажка" и нужна)))
знаю, но речь шла об этом.
Спасибо всем за комментарии, но я так и не получила ответ на вопрос какие именно документы вы печатаете, а затем храните.
Вопрос стоит не об уничтожении, а о необходимости распечатывания документов для дальнейшего хранения.
А по вопросу сохранности: никто не собирается полагаться на ПФР, сохранность электронных версий документов будет обеспечена работодателем и в случае необходимости их всегда можно будет распечатать.
Потому что хранить ВСЕ, мне кажется хороший совет, но для небольших предприятий, а когда штат за 500 человек на распечатку уходит много времени и бумаги, для которой потом еще нужно найти место хранения, или еще больше времени для подготовки документов к передаче в архив.
И объясните мне, пожалуйста, зачем хранить скажем более 5 лет, например, расчеты средних заработков или заявления на удержание из зарплаты, или на выплату материальной помощи? Чем они помогут сотруднику,собирающему документы для пенсии? Информация о том сколько сотрудник получил денег в определенном месяце, содержится в расчетно-платежной ведомости (постоянное хранение которой даже не обсуждается), а о том как были рассчитаны отпускные ПФ не волнует.
voyager1979, коротко: мы все храним в электронном виде, только то, что предписано З-ом , распечатываем (вот какие - не помню), вся первичка (бумажная) накл,сч/ф, акты, треб и т.д. все складируем (кадровые документы храним), может еще что-то забыла??
ЛНА
VI. Перечень документов, подлежащих хранению в электронном виде;
1. В электронном виде хранятся:
• Регистры бухгалтерского и налогового учета, перечисленные в «Регистры бухгалтерского и налогового учета»;
• Лицевые счета;
• Унифицированная форма лицевого счета N Т-54 ;
• Регистры налогового учета по НДФЛ;
• Сведения персонифицированного учета;
• Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов;
• Расчетно-платежная ведомость;
• Платежная ведомость;
• Журнал регистрации платежных ведомостей;
2. Недопустимо хранение только в электронном виде тех документов, которые в силу законодательства, принятой в обществе практики, отношений с контрагентами и по иным причинам изначально составлены на бумажном носителе. В этом случае электронный документ признается электронной копией оригинала документа, созданного на бумажном носителе.
Последний раз редактировалось Татьяна-Васильевна; 25.04.2019 в 16:22.
мы храним:
табели
расчетные ведомости
расчеты по начислению отпусков
приказы на премии
одним словом, все, что подшито в папку "Зарплата"
Я храню:
-личные дела (папка с описью в которой: заявления на прием/переводы/увольнения/вычеты и проч. приказы на прием/перемещения/увольнения, трудовой договор с допами, должностная инструкция, согласие на обработку перс. данных, копии документов, личная карточка там же);
- папка "Документы по начислению оплаты труда и иных начислений в пользу физических лиц за год. В этой папке: расчетные ведомости, табели учета рабочего времени, расчеты среднего заработка, листки нетрудоспособности, своды начислений и проводок, расчеты по начислению дохода, удержаний и СВ по договорам ГПД. Сами ГПХ хранятся отдельно.
- папка "Кадровые приказы и иные приказы по кадровому составу за год" (в ней приказы на прием/перемещение/увольнение/изменение кадровых данных/ отпуска и проч. К приказам на отпуск прилагаются заявления на отпуск (при наличии) и уведомления о начале отпуска).
Расчетные листки не храню совсем. Но храню (по годам): графики работ (сменности), листы выдачи расчетных листков.
Регистры по НДФЛ и СВ хранятся в отдельной папке (по годам).
Так храню документы я.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
