Требование ИФНС o представлении документов (информации) по совместителям.

[Александр_К]

Пришло требование ИФНС o представлении документов (информации):
"2.1 Межрайонная инспекция ФНС России № __ по Московской области в ходе мониторинга расчетов по страховым взносам за 3, 6, 9, 12 мес. 2019г. у Вас установлена, что среднемесячные выплаты и вознаграждения в пользу определенных физических лиц (за исключением выплат по гражданско-правовым договорам), меньше установленного минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ) на 2019 год (11 280 рублей).
При анализе среднемесячные выплаты были взяты данные об выплатах и вознаграждениях физических лиц за январь-декабрь 2019г. из расчетов по страховым взносам и сопоставлены с количеством месяцев в которых сотрудник осуществлял трудовую деятельность в 2019г. у следующих застрахованных лиц:

2.2 ФИО .....

2.3 В связи с вышеизложенным Межрайонная инспекция ФНС России №__ по Московской области требует представить в инспекцию письменное пояснения причины получение выплат и вознаграждений за осуществление трудовой деятельности меньше МРОТ (11 280 рублей) и корректирующий расчет по страховым взносам. Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль), а равно воспрепятствование осуществлению этим должностным лицом служебных обязанностей влечет ответственность граждан и должностных лиц, предусмотренную частью 1 статьи 19.4
КоАП."
Перечисленные в Требовании работники трудятся на условиях неполного рабочего времени - внешние совместители.
Знатоки подскажите, пожалуйста, что в этом случае надо присылать в ИФНС?
Я предполагаю, что нужны сканы трудовых договоров, где указано, что Работа у Работодателя является для Работника работой на условиях внешнего совместительства.Работнику устанавливается:
- оплата в размере 0,25 должностной ставки (оклада) в месяц. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с продолжительностью 10 (Десять) часов в неделю.
Что надо ещё, что бы убедить ИФНС, что мы имеем право внешним совместителям платить меньше МРОТ?

[Старый ворчун]

"На ваш №__ от ____ сообщаю, что заработная плата на предприятии начисляется и выплачивается в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ."

[ZZZhanna]

не, ну я бы написала, что они работают неполное рабочее время и получают зп в соответствии с факт.отработанным временем.

Я предполагаю, что нужны сканы трудовых договоров

если просят пояснения - напишите пояснения, не придумывайте отсебятину.

[Александр_К]

не, ну я бы написала, что они работают неполное рабочее время и получают зп в соответствии с факт.отработанным временем.


если просят пояснения - напишите пояснения, не придумывайте отсебятину.

Спасибо! Но, что для налоговой является доказательством, что эти работники - внешние совместители? Трудовые договора?

[Марьяна-бух]

что для налоговой является доказательством, что эти работники - внешние совместители? Трудовые договора?

Штатное расписание, трудовые договора, если в труд.договоре не прописаны должностные обязанности, могут запросить должностные инструкции.

[Natali Kr]

Табеля рабочего времени в данном случае, а не должностные инструкции и не штатное расписание.
Должностные и штатки тут совсем не причем. В должностной ни об окладе ни об работе ничего не сказано, а в штатке не указывается кто сколько работает. у меня на одной ставке и трое могут работать. Или работает один, но на 0,3 а еще работников ищем - ищем , найти не можем
Трудовой договор и копии табеля рабочего времени, доказывающие, что люди работали неполный месяц
Хотя мы своим отписываемся просто письмом, в котором указываем реквизиты договоров и кол-во отработанного времени.

[doors06]

Нас просили в табличном виде расписать кто на сколько ставок работает, нахождение в отпуске по уходу до 1,5 лет с указанием снилс по каждому работнику. (я им звонила)

[Александр_К]

Табеля рабочего времени в данном случае, а не должностные инструкции и не штатное расписание.
Должностные и штатки тут совсем не причем. В должностной ни об окладе ни об работе ничего не сказано, а в штатке не указывается кто сколько работает. у меня на одной ставке и трое могут работать. Или работает один, но на 0,3 а еще работников ищем - ищем , найти не можем
Трудовой договор и копии табеля рабочего времени, доказывающие, что люди работали неполный месяц
Хотя мы своим отписываемся просто письмом, в котором указываем реквизиты договоров и кол-во отработанного времени.

Спасибо! Попробую послать договора и к-во отработанного времени таких работников (таблицу в EXCELе). Сканировать табели за целый год лениво.

[ZZZhanna]

Попробую послать договора

у вас их просили?

требует представить в инспекцию письменное пояснения причины получение выплат и вознаграждений за осуществление трудовой деятельности меньше МРОТ

где тут вообще про предоставление документов?

[doors06]

Спасибо! Попробую послать договора и к-во отработанного времени таких работников (таблицу в EXCELе). Сканировать табели за целый год лениво.

инспектор сказал, что не нужны им наши договоры)))

[Александр_К]

инспектор сказал, что не нужны им наши договоры)))

Не верьте словам инспектора! У них есть план по штрафам!

[Старый ворчун]

Нас просили в табличном виде расписать кто на сколько ставок работает, нахождение в отпуске по уходу до 1,5 лет с указанием снилс по каждому работнику. (я им звонила)

А сколько денег предлагали за работу по составлению табличек?

[doors06]

А сколько денег предлагали за работу по составлению табличек?

Безвозмездно, то есть даром))

[Natali Kr]

Никогда не посылайте больше, чем у вас просят.
Во-первых, могут найти чего-нибудь дополнительное.
Во-вторых, всегда можно попасть под нарушение закона о персональных данных.
Так что словами отпишитесь.
У меня например большинство таких людей вообще декретницы - так я и табеля не отсылаю, а просто пишу "отпуск по уходу за ребенком с .... по..."

[Александр_К]

Никогда не посылайте больше, чем у вас просят.
Во-первых, могут найти чего-нибудь дополнительное.
Во-вторых, всегда можно попасть под нарушение закона о персональных данных.
Так что словами отпишитесь.
У меня например большинство таких людей вообще декретницы - так я и табеля не отсылаю, а просто пишу "отпуск по уходу за ребенком с .... по..."

СПАСИБО!

[Татьяна-Васильевна]

в соседней теме обсуждали (я себе сохранила), почитайте на досуге Постановление ВС РФ от 26.04.2019 N 9-АД19-10 https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=620114

[Марьяна-бух]

Табеля рабочего времени в данном случае, а не должностные инструкции и не штатное расписание.
Должностные и штатки тут совсем не причем. В должностной ни об окладе ни об работе ничего не сказано, а в штатке не указывается кто сколько работает.

что налоговые требовали, то и перечислено.
В ШР указано, на какую ставку приняты работники и кто сколько работать должен; в ДИ -что объем работы допускает принимать совместителей или на неполную занятость, или по ГПХ; а табеля-это не показатель , если зп не выше МРОТ ..месяц на месяц не приходится.

[Старый ворчун]

Безвозмездно, то есть даром))

а почему бы инспекторше не поработать безвозмездно, например, на благо бухгалтера? документы, например, разложить/подшить или окна помыть в бугалтерии?

[Natali Kr]

В ШР не указано на какую часть ставки работает конкретный Иванов - не 1, 0.5 или 0.3. и вообще работает ли кто-то на этой ставке.
Унифицированная форма этого не подразумевает.
В традиционной ДИ так же нет указаний на возможность / невозможность приема совместителей, а уж тем более заключения ГПД.
Более того, если вы укажете про ГПД в должностной - я бы рассмотрела это как доказательство для переквалификации КПД в ТД.
В большинстве ДИ вообще объем работы не указывает только функционал и основные обязанности.
А вот в табеле как раз отражено сколько часов работник отработал за месяц и соответственно можно увидеть, почему ему выплачены / не выплачены определенные суммы за период.
а в запросе налоговой всегда указывается период, который их беспокоит.
Вы знаете, меня напряг Ваш комментарий. Вы уверены, что у Вас качественно ведется кадровое делопроизводство?

[doors06]

а почему бы инспекторше не поработать безвозмездно, например, на благо бухгалтера? документы, например, разложить/подшить или окна помыть в бугалтерии?

Да ладно Вам))). Мне ж не трудно. Не впервой...

[ZZZhanna]

Мне ж не трудно. Не впервой...

а Ваш руководитель знает и одобряет, что вы за налоговиков ИХ работу делаете за зарплату, которую вам ВАШ работодатель платит?

[Александр_К]

В ШР не указано на какую часть ставки работает конкретный Иванов - не 1, 0.5 или 0.3. и вообще работает ли кто-то на этой ставке.
Унифицированная форма этого не подразумевает.
В традиционной ДИ так же нет указаний на возможность / невозможность приема совместителей, а уж тем более заключения ГПД.
Более того, если вы укажете про ГПД в должностной - я бы рассмотрела это как доказательство для переквалификации КПД в ТД.
В большинстве ДИ вообще объем работы не указывает только функционал и основные обязанности.
А вот в табеле как раз отражено сколько часов работник отработал за месяц и соответственно можно увидеть, почему ему выплачены / не выплачены определенные суммы за период.
а в запросе налоговой всегда указывается период, который их беспокоит.
Вы знаете, меня напряг Ваш комментарий. Вы уверены, что у Вас качественно ведется кадровое делопроизводство?

Согласен с Вами, что ни ШР, ни тем более ДИ не являются доказательством, что данный сотрудник является совместителем! Только ТД и то для ФНС не следует посылать паспортные данные и адрес работника. А то вам "впаяют" нарушение закона о персональных данных!

[Radaya]

Только ТД и то для ФНС не следует посылать паспортные данные и адрес работника.

Не только паспортные данные и адрес работника являются перс. данными, но и остальные пункты ТД.
А ничего, что вы эти паспортные данные посылаете в НИ в составе отчетности -РСВ, 2-НДФЛ?

[Старый ворчун]

Да ладно Вам))). Мне ж не трудно. Не впервой...

А в результате они норовят и остальным на шею сесть.

[Natali Kr]

Коллеги, я получаю такие письма раз в полгода.
Не нужны им никакие паспортные данные и договора.
Они по СНИЛС и ИНН идентифицируют работников. В запросе и указано ФИО и идентификатор, ИНН например. Вот по этим реквизитам и отвечаете
Иванова А,А. 88888888 ТД № 37-18 от..... в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет с... по....
Петров С.С. 777777 ТД № 32-18 от... в сентябре 2019 г отработано 8 часов оплачено... рубл. с 3,09,2019 по настоящее время отсутствует по невыясненным причинам

[Александр_К]

Не только паспортные данные и адрес работника являются перс. данными, но и остальные пункты ТД.
А ничего, что вы эти паспортные данные посылаете в НИ в составе отчетности -РСВ, 2-НДФЛ?

В составе РСВ и 2-НДФЛ нет полных паспортных данных. Только номер и серия документа. Адреса там тоже нет.

[Jane-rom]

Меня попросили представить "пояснения", про копии документов ничего нет. Поэтому я пояснила, что это совместители на 1/2 ставки. В свободной форме. Пока больше ничего не требуют...