Здравствуйте! Принимаем нового сотрудника, на предыдущем месте работы он сделал выбор в пользу ведения электронной трудовой книжке, о чем есть запись. Нам предоставил СТД-Р. Мы должны хранить оригинал или копию?
Здравствуйте! Принимаем нового сотрудника, на предыдущем месте работы он сделал выбор в пользу ведения электронной трудовой книжке, о чем есть запись. Нам предоставил СТД-Р. Мы должны хранить оригинал или копию?
ИМХО ничего хранить вы не должны. Нет такой обязанности. Единственное - вы должны учесть стаж работы, указанный в этой справке так же, как и в бумажной трудовой книжке. Можете сделать себе копию, чтобы в следующем году, если примут закон, подавать сведения в ФСС не из головы. А подлинник может понадобиться самому работнику, когда будет на пенсию выходить или на другую работу устраиваться (в т.ч. по совместительству).
упростили всем жизнь))) без бумажки все равно никуда!!!Сообщение от GSokolov
Эта бумажка на всякий случай. В будущем. Может быть...
Вы о каких сведениях говорите? о каком законе?
Над.К, спасибо.
Но уже в этом году может придти работник,выбравший ЭТК, который заболеет (или ваш сотрудник выбрал ЭТК, а потом заболел)-поэтому сбор документов для ФСС актуален и сейчас. По справкам 182-н тоже писАли, что достаточно заверенной копии, а наш ФСС просит оригинал. Не исключено, что и СТД-Р будут просить оригиналы.
еще одну (пять, семь, десять) бумагу возьмет в ПФР или МФЦ.
Ну, вы же не храните у себя свидетельства о рождении детей, правда ведь? Зачем же вам обязательно иметь подлинник документа, подтверждающего стаж? Это в каком-то законодательном акте прописано?
Ладно, хоть не требует. Спросите - на каком основании? Достаточно копии, надлежаще заверенной (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минфина РФ от 17.09.2008 № 03-03-07/22).
Все эти структуры привязаны к одной базе данных, если там будет сбой, тогда может и пригодиться бумажная СТД-Р. С подписью и печатью.
верно, а "надлежаще заверенной", значит заверенной нотариально-так нам сказали в ФСС при проверке.
Наврали
наш инспектор по этому поводу консультировалась со своим юристом-чем подтвердить, что они не правы?
Это они пусть подтвердят нормой закона. Ни один нотариус, кстати, эту фигню нотариально и не заверит
интересно, что значит "надлежаще"?
Они ссылаются на ту же ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ-им этого достаточно, получается надо выяснить, что значит "надлежаще заверенной"
Ситуация-работник принес оригинал справки для расчета ЛН, затем увольняется-можем мы оставить у себя в деле копию (заверить ее самостоятельно, а оригинал отдать?). Изучила вопрос с помощью К+:
"7.1. Застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке."-ст. 13, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020)
По ссылке на слово "порядке" Консультант плюс» выдает-->:
"Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами."-ст. 77, "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2019)
Нотариус отказать не вправе.
Специалисты в К+ дают разъяснения:либо отвечают о нотариальном заверении, либо по копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, к примеру руководителем компании. На копии справки должны присутствовать заверительная надпись "Копия верна", указание на должность лица, заверившего копию, его личная подпись с расшифровкой и дата заверения
это письмо совсем не к месту.
Нотариус такие бумажки не заверяет. Потому что это именно бумажка, которую бесчисленное количество раз можно получить у работодателя, если ему заявление написать
не аргумент, он за это деньги получает, и не малые...
Radaya, нет, это как раз аргументПопробуйте написать какую-нибудь фигню на бумажке и пойти заверить её у нотариуса.
Да про фигню не говорю, а вот справка 182 н вполне подходит под определение "документа, выданного юридическими лицами"
Radaya, не будет нотариус её заверять. Даже если кто-то сдуру пойдет это делать
Тогда остается только оригинал.
Проблема в том, что для копий документов в 255-ФЗ не установлена обязательность нотариального заверения, нотариально заверяются документы, имеющие отношение к сделкам по ГК РФ, когда в законе прямо требуется их нотариальное заверение. А другой порядок в законодательстве и нормативных документах прямо не установлен, поэтому используют по аналогии п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Да и само понятие "документ" для нотариального удостоверения тоже используется по аналогии, стоит прочитать п. 1.2 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них" (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).
То есть надо у работодателя при увольнении требовать штук ХХ копий на всякий случай?
Да.
Radaya, что Вы всё усложняете? Работодатель не обязан выдавать копии справок, у него есть обязанность просто выдать справку при увольнении. Поэтому он может потребовать за это плату.
ха-ха-ха, где вы такое услышали? хоть 30 справок потребует-обязаны выдать. Я не усложняю, а обращаю внимание, что оставлять у себя просто копию справки (которую вы сами для себя заверите) для проверки ФСС опасно.
Вот развели проблему.
В новомодной 66.1 ТК РФ всё написано.
Скоро нужно работнику - столько и выдаст бывший работодатель штук СТД-Р.
И они все будут оригиналами
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием