 |
Добрый день. Не понимаю, в каких форматах надо хранить отчетность и документы по ЭДО. Отчетность, допустим, скан с подписью в пдф, сам файл, который отправляла. Но скан и файл никак не привязаны друг к другу никаким названием.. я имею ввиду, что на скане не написано имя файла, соответствующее файлу. А как сохранить подписанный и принятый документ,? Скачивается из сданной отчетности в виде xml или sgn. Вот так скачивать и хранить?
по моему (ни разу не сличал доточности) имя файла указано в квитанции о приёме и протоколеСообщение от Аноним
Да
но не ясно, что в самом файле отчетности.
И даже если я сохраню, то как потом все это прочитать?
Пишу про Контур, другим сейчас не пользуюсь. Скан и файл привязаны, в скане прописано имя файла, так же как и в квитанциях, всех. Содержимое файла в точности соответствует скану. Не раз пользовалась, когда что-то надо найти или скопировать из отчета, я именно по xml-файлу и работаю, а не по неудобному pdf, еще и с клеточками.
Сохраняю отчет+квитанция о приеме в pdf, это база, если надо куда-то представить, отправляю этот файл. Отдельно pdf все квитанции. И все файлы, они мало весят. Пользоваться кроме варианта, описанного выше, не приходилось, но быть должно. Есть у меня период с поврежденным токеном, даже прочитать и распечатать отчеты, им подписанные, нельзя. Поэтому сразу по завершении процесса все сохраняю. Есть еще Контур Архив, но что-то с ним у меня не сложилось.
Большое спасибо за ответ. А как вы читаете все эти файлы.. которые sgn,?
Никак, sgn это тот же xml, только подписанный. Содержимое не меняется. Xml как источника информации достаточно.
И еще вопрос. Как вы делаете так, что на скане в пдф у вас номер файла?
не совсем так. файл с расширением sgn это отсоединенная подпись. Этот файл нужно хранить вместе с подписываемым файлом. Файлы изменять нельзя.
Имя файла прописано в штампе "Документ подписан и отправлен" на титульном листе. В Контуре - "Скачать/сохранить в PDF" общая кнопка, вверху. Там можно галочками выбрать состав. Или по отдельности "В утвержденном PDF-формате".
Комментарий Посторонним_В объясняет, почему сохранять надо все файлы. Их скачиваю тоже общей верхней кнопкой "Сохранить все документы и подписи"
Нет, не понятно. Я делаю декларацию, распечатываю, подписываю у директора . Делаю скан с подписью ручкой. Как мне доказать ему, что подписанное им это то же самое, что отправила я?
Все с ног на голову. Вы заполняете декларацию. Подписывает её директор своей ЭЦП. Далее вы сдаёте её (если у вас есть соответствующие полномочия).
распечатать PDF отправленный и подписанный, там д.б. одинаковые цифры.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
[Вот здесь и ошибка, скан с подписью ручкой вообще ничему не соответствует, он никуда не сдавался, вы не сдавали отчет с синей подписью. Некоторые отчеты в бумажном варианте вообще не могут существовать, НДС, к примеру. Вы сдавали файл, xml файл и есть ваш отчет. Его и надо хранить, полным комплектом со всеми расширениями. Для xml файл существует законом уставленная печатная форма в pdf формате. Ее тоже надо хранить. И предъявлять по запросу можно только ее.
Это про отчетность. По страхам шефа я не советчик.
В таком случае я не понимаю. Я заполнила декларацию в 1с. Вставляю флешку с подписью директора. Он что, сам должен отправлять? Но для этого он должен понимать, что он отправляет.
Вообще то, да. Когда он своей рукой подпись ставит, вы же его рукой эту подпись не выводите?
По правильному он вам свою ЭЦП вообще давать не должен. А если не хочет сам отправлять, то может выдать вам соответствующую доверенность, вы сделаете себе свою ЭЦП и будете отправлять с этой ЭЦП и доверенностью
А когда он бумажку распечатанную подписывает, понимает что ли?
Дать сравнить подписанное и отправленное, по цифрам.
а платежки он сам делает?
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Нет, все делаю я. Но он подписывает распечатанные счета, чтобы никто не сказал, чтт я самовольно плачу.
Как тогда организовать документооборот по сдаче отчётности? Дир же должен знать, какие цифры. И что я использую подпись по назначению
1. Подготавливаете отчет и загружаете в Контур
2. Можете его из Контура распечатать еще до отправки, директор просматривает и подписывает. Кладете в папку
3. Отправляете отчет, формируете pdf, как в теме написано, с данными файла на титуле, даете директору сверить данные с ранее выложенным в папку бумажным отчетом. Сохраняете на компе/облаке/флешке и т.д.
П.2 это просто бумажка, нужная вам и вашему директору в данных обстоятельствах и больше никому. Ее скан вообще никому не нужен. Это не декларация.
П.3 отчетность для всех, в т.ч. внешних пользователей, банк, контрагент и т.д.
а потом сверяет отправленные платежки с подписанными счетами?
Я к тому, что с такой паранойей лучше бы ему самому всё делать, при желании способ обвести его вокруг пальца найдется.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Оставим паранойю в стороне.
Каковы должны быть действия с Эл подписью?
Как люди делают?
А этот вариант (основанный на законах, а не моих фантазиях), чем не устраивает?
это вам чуть выше уже написали - в посте #19.
сообщают директору итоговые суммы налогов к уплате - табличку рисуют или отчеты распечатывают, потом отчеты с этими цифрами отправляют по ТКС, после приема сохраняют в PDF или распечатывают вместе с файлами о приёме.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Спасибо
Я поняла в чем дело. Программа отправки не дает мне распечатать отчёт в пдф, с номером файла и электронной печатью
Какая программа?
Что пишет?
Кнопочка "со штрихкодом" нажата?
Что говорит техподдержка? Вопрос скорее к ним
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
