Проверка бухгалтера

[Vollia]

У меня есть своя фирма, где бухгалтерский учет ведет главный бухгалтер. В последнее время я начала сомневаться в его действиях, и хочу в этом убедиться. На мои требования, предоставить мне все данные, бухгалтер ссылается на то, что компьютер зависает и предоставить мне всю отчетность не может. Как понимаю, я могу провести аудиторскую проверку, но есть другой способ провести сверку бухгалтерской отчетности, например обратиться к бухгалтеру со стороны.
И есть ли правомерные действия главного бухгалтера в том, что он отказывается предоставить мне документы.

[Ulyana-2007]

И есть ли правомерные действия главного бухгалтера в том, что он отказывается предоставить мне документы.

Вы сами-то поняли, что спросили? Вы хозяйка фирмы, кто как не Вы имеете право требовать ?

[Vollia]

я то это понимаю, только отказываются предоставить под всякими предлогами. Меня больше волнует другое, как я могу провести эту проверку с другим лицом. Это надо будет заключать догор с тех бухгалтером или еще какие действия.

[Анжелика Ник]

смотря чего вы хотите добиться, если уволить по статье за несоответствие, то да нужен договор. если просто узнать положение дел в бухгалтерии достаточно пригласить другого специалиста неофициально . я так думаю

[Анжелика Ник]

а потом вы же не один месяц работаете. часть отчетности уже должно быть распечатано и обработано.

[Ulyana-2007]

Меня больше волнует другое, как я могу провести эту проверку с другим лицом. Это надо будет заключать догор с тех бухгалтером или еще какие действия.

Я вам советую провести аудиторскую проверку, а не с каким-то бухом по договру. Аудитор выдаст вам полный отчет о работе вашей бухгалтерии.Вам помогут в дальнейшем эти бумаги, какую бы вы цель не преследовали этой проверкой

[Vollia]

Да вы в этом правы, эти документы у меня на руках, но мне необходимо посмотреть за последний месяц какие действия производились, и с этого момента сразу стали какие-то проблемы. Сейчас так случилось, что я буду обновлять весь состав старых работников, и бухгалтер будет в их числе. Поэтому и думаю, как лучше сделать эту проверку, но к аудиторской пока не хочу обращаться.

[OlgaK]

Приглашаете нового главбуха, старый сдает дела, новый принимает - и все дела прояснятся...

[Анжелика Ник]

сразу не объявляйте человеку что увольняете, а то бросит все и придется разгребать новому уже, так часто бывает. А так просто директор требует доки для проверки, все подчистит в это время

[SETi]

Не боитесь после смены полного состава работников фирму разволить??

[Январь]

Vollia, а каких конретно действиях бухгалера у вас сомнения? Доступ к р/с у нее без вашего участия есть? Или что имелось ввиду:

за последний месяц какие действия производились, и с этого момента сразу стали какие-то проблемы

[tata-chue]

Если Вы просили за послдений месяц, июль, я думаю что она просто не все успела провести, отчетный период.

[Vollia]

Получилось так, что мне досталась эта фирма после смерти мужа. В то время я никак не ориентировалась в ней, и моя подруга, которая предложила свою помощь, сначала действовала по довернности, потом заместителем стала. Вроде работали, она многие сделки совершала от моего имени по доверенности. И вот сейчас я выяснила, что были организованы сделки, о которых я не знала, не знаю как ей удалось, но она даже от моего имени получила кредит на очень большую сумму. Сейчас мне пока надо просто посмотреть и попытаться понять все документы, чтоб мне объяснили какие сделки совершались за моей спиной. Да и просто я сейчас сама лично начала заниматься всеми делами, и должна знать, что кому и сколько должна и за что. Понимаю, что оптимально это аудиторская проверка, но у меня пока таких денег нет, то есть не хотелось бы их пока туда отдавать.

[Vollia]

я просила показать мне базу данных в 1С, мне было отказано, ссылаясь на то, что компьютер не работает, то еще какую-нибудь причину, что эта база не открывается.

[Январь]

были организованы сделки, о которых я не знала, не знаю как ей удалось

Так сами же говорите, что доверенность выдали.

просила показать мне базу данных в 1С, мне было отказано, ссылаясь на то, что компьютер не работает, то еще какую-нибудь причину, что эта база не открывается.

А чем бухгалтер занимается в то время, как компьютер не работает? 1с сетевая или локальная?

[tata-chue]

Пожалеете денег на аудитора потеряете больше

Вы сами можете без нее войти в 1С?

[Аноним]

Пришли да и сказали открывай программу и показывай, полный отчет! Дружба дружбой, а денежных врозь. А то без денег останетесь и без фирмы с такой знакомой!

[OlgaK]

эта база не открывается.

тогда придите с программистом 1С - он все откроет...

[Анжелика Ник]

можно посмотреть выписки банка, уж они то точно в распечатанном виде есть, там движение ден.средств по р/сч видно

[Ксюня Рад]

Vollia, Если нужно посмотреть, что из кассы выдается, посмотрите папку 50 счет(или касса), по банку- выписки с р/счета. Еще должна быть папка по по авансовым - у меня 71 счет называется папка

[ladi]

думаю, если у ВАс серьезный подозрения, вечером заберите компьютер, например домой, пригласите программиста, пусть скачает базу, покажите специалистам, пусть пока посмотрят по базе, может что-то нароете, если это ничего не даст, то приглашайте аудиторов, просто если решительно наступать, то она может вообще всю базу удалить и доки уничтожить и в этоге придется восстанавливать все, а на это может уйма времени уйти. У Вас с ней хоть оформлены трудовые отношения, там описано, что она занимается на Вашей фирме ведение бухучета?

[Ириска.Т]

Хоть нас букашек и называют "крысами конторскими" ваша подружка иная крыса. Пока будете проводить расследование за ее спиной, будьте с ней помягче и повежливее. Не ругайтесь пока доказательную базу не собирете. Базу 1С сохраните дома на всякий случай, не мешало бы и доки все домой забрать, под каким то предлогом. А то кто знает, что у вашей подруги-подлюги на уме.

[jul-2000]

я просила показать мне базу данных в 1С

Ну покажет она Вам. Вы уверены, что сумеете там разобраться?
Позвольте спросить: а кто Вы в этой фирме? Ну, "от мужа получила" - это понятно. Фирма - ООО? Ваше владение оформлено? Кто гендиректор фирмы - Вы или Ваша подруга?
Ириска.Т, не стоит так уж сразу обвинять незнакомого человека.

[Викто З]

за последний месяц какие действия производились, и с этого момента сразу стали какие-то проблемы.

Я могу проверить вашу фирму за символическую плату в выходные дни, если хотите. 4,5 года работаю в бухгалтерии, из них 2 года главным бухгалтером.

[Platino]

Я бы аудитора наняла чесн слово. И вам спокойнее, и сразу будет видно положение дел в конторе

[stas®]

Я могу проверить вашу фирму за символическую плату в выходные дни

За морем телушка - полушка ))

[Аноним]

Ситуация не из лучших, это явно...

[Фурия81]

я просила показать мне базу данных в 1С, мне было отказано, ссылаясь на то, что компьютер не работает, то еще какую-нибудь причину, что эта база не открывается.

А почему вы не можете взять свою базу сами, когда ее нет просто войдите в путь программы и скачайте архив, а его можно установить с любым программистом у вас дома и посмотреть все счета самим. Особенно я бы проверила 51, 50, 62, 60, 76 , (66 и 67 счета, если точно были кредиты и займы). Также вы в базу 1С можно войти через конфигуратор программы, там пароль не нужен будет вам.А еще можно пригласить программиста , и он все изменит и сохранит вам копию, и она ничего не успеет испортить.

[Ne4et]

Смотреть движения по расчетному счету (можно запросить в банке), кассу и 71-й счет.
Все перечисления по р/с в адрес контрагентов заценить на предмет: "Кто такие вообще", "за что перечисляем"?

Отсутствие возможности заполучить базу вызывает недоумение.

Так же могу предложить свои услуги за символическую плату.
Все что намухлевано выложу за день в письменном виде.

[ИнаGaston]

Неужели так трудно с работой у бухов, что за симовлическую плату готовы проверять косяки за один день?
Вот интересно, как за один день можно определить, что намухлевано. Неправильные проводки? так собственника скорее всего волнует не это. Можно определить "подозрительные" цифры, сказать, что займов столько-то, отгружено столько-то, или деньги отдали а товар не получили, так это просто анализ счетов и аналитики по поставщикам напр, кот. можно просто по обротке определить.

А чтобы определить, какие сделки были символическими,
какие займы пошли действительно на закупку товара напр, который был продан, получена прибыль, кот. "пришла в кассу" предприятия,
а какие займы ушли на сторону, какие авансы не закроются, потому что поставщиков таких нет, проверить договоры, авансовые отчеты, какие деньги элементарно спрятаны, по каким подотчетникам неправильно закрыты суммы(напр. нет доков соответствующих зак-ву) и тп и тп и кто виноват. Это так навскидку. Я может чего не понимаю, или может я не такой опытный бухгалтер, но мне лично одного дня не хватит. У меня один раз было задание: собственник подозревал, что коммерческий директор мухлюеет, я сидела месяц. Потому что нужно было разбираться не только в бухгалтерии, туда-то документы приходили вполне "приличные", вернее, начинать надо было не с бухгалтерии. Не думаю, что простой анализ оборотки поможет в данной ситуации. Хотя опять же, может я чего не понимаю.