Нужен ли сейф для хранения документов работников ИП?

[Екатерина85]

Нужен ли сейф для хранения документов (трудовых книжек работников и прочих документов)?
ИП на УСН.

[mvf]

Спросите у ИП - нужен ему сейф или нет.

[Екатерина85]

Спросите у ИП - нужен ему сейф или нет.

Т.е. обязательного наличия сейфа в офисе ИП не предусмотрено?

[mvf]

Нет.

[Екатерина85]

Нет.

А какой смысл в этом: "работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников."

Какие "меры" должны быть?

[Над.К]

Екатерина85, у ИП и офиса-то может не быть
Какие меры защиты предпринимает ИП, его личное дело. Хоть дома в бронированной тумбочке, хоть в банковской ячейке, хоть в ящике стола.

[Екатерина85]

Екатерина85, у ИП и офиса-то может не быть
Какие меры защиты предпринимает ИП, его личное дело. Хоть дома в бронированной тумбочке, хоть в банковской ячейке, хоть в ящике стола.

А если у ИП есть наемные работники, то должен быть офис (мы занимаемся разработкой сайтов).
Трудовая книжка - это же бланк строгой отчетности (если не ошибаюсь), а значит она должна храниться в сейфе!?

[mvf]

Бланк трудовой книжки - БСО.

[Екатерина85]

Бланк трудовой книжки - БСО.

Спасибо. Поняла.

[Над.К]

А если у ИП есть наемные работники, то должен быть офис (мы занимаемся разработкой сайтов).

Нет такой обязанности у ИП. Разработчики сайтов вообще очень часто по домам работают

[Екатерина85]

А если ИП должен выдать работникам зарплату? Лимит кассы не устанавливали.

[mvf]

Если должен - пусть выдает.

[Екатерина85]

Для обеспечения сохранности документов какой "железный ящик" нужно приобрести и установить в офисе, чтобы небыло проблем если придет проверка.
Ведь если не будет "ящика", то предусмотрена административная ответственность за утерю трудовых книжек.

[Просто Таша]

Екатерина85, а если у меня книжки в деревянном ящике лежат, но все на месте, все равно оштрафуют?

[mvf]

Даже при наличии десяти "ящиков" при утере будет ответственность.

[Екатерина85]

"Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке." (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках") - с этим вопрос: почему бланки в организации должны храниться как БСО в сейфе, хотя бланки покупаются в любом магазине "союз-печать"? Непойму((

[Екатерина85]

Еще возник вопрос: если работодатель берет сотрудника впервые на работу (сотрудник до этого нигде не работал), то трудовую покупает ИП? Тогда получается, что не заполненная трудовая - это БСО, и хранить нужно в сейфе?

[Andyko]

Екатерина85, Вы пытаетесь обосновать покупку сейфа?

[Екатерина85]

да...