Подскажите, пожалуйста, как нужно оформлять покупаемую для управленческих нужд канцелярию и прочие товары, необходимые для
деятельности офиса. Для поступления (оприходования) используется счет 10? Какой субсчет в этом случае?
Кто как оприходует и вводит в эксплуатацию как основные средства компьютеры (клавиатура и мышка - как материалы, системный блок+монитор=компьютер) и оргтехнику (отдельные инвентарные объекты - принтер, факс, телефон?)? Какие документы оформляются при этом?
Канцелярию мы обычно покупаем через подотчетника, поэтому я ее сразу списываю в расход, но можно и через 10 счет, например 10.6 прочие материалы, а потом списать в расходы. Компьютер я приходую всем комплексом, т. е. вместе с клавой, мышкой и другими прибамбасами, без которых компьютер сам по себе работать не может. Принтер ставлю как самостоятельный объект, потому что он один, а компьютеров, подключенных к нему много, поэтому присоединить его к конкретному не могу, факсы и телефоны провожу через 10 счет, они дешевые, не хочется с ними заморачиваться
Принтер сам по себе работать не может, его надо прикрепить к одному из компьютеров.
А еще он не может работать без розетки, электрики... а они в стенах здания.... все это тоже "прикрепите"?Сообщение от fyfcnfcbz
Принтер сам по себе работать не может, его надо прикрепить к одному из компьютеров.
По крайней мере нас так учили, а делать каждый волен по своему, естественно до первой проверки многоуважаемой налоговой инспекции.
К какому же компьютеру я его прикреплю? Тем более он еще и ксероксПринтер сам по себе работать не может, его надо прикрепить к одному из компьютеров
Если еще и ксерокс, тогда не надо.
Как один инвентарный объект Актом о вводе в эксплуатацию оформляются монитор, системный блок, клавиатура и мышь. все остальное по-отдельности на каждый свой Акт. Каждому объекту присваивается инвентраный номер, который регитрируется в Инвентарной карточке, открытой к каждому отдельному объекту учета. Лучше сначала карточки оформить, а потом Акты составлять. В карточке потом будутет начислять амортизацию.
Что касается приобретения канц.товаров и других материалов на нужды администрации, то их действительно, удобнее приходовать авансовым отчетом на счет 10, а субсчет - как в учетной политике определили на начало года. Списывать можете сразу на расходы, можете раз в месяц (я делаю списание в конце месяца) или квартал , чтобы баланс сразу чистый был.
А еще не забудьте на каждом объекте учета написать его инвентарный номер.
Монитор и системный блок можно по отдельности. Обсуждали много раз.
Можно. А кто говорит, что нельзя? Удобнее вместе: один инвентарный номер, одна карточка, вместе начисляется амортизация. Другое дело, если Вы мониторы каждый год меняете, да в году по десять раз. Конечно трудно часто модернизацию оформлять.
Последний раз редактировалось Nyuska; 04.01.2007 в 13:18. Причина: очепятка
>Можно. А кто говорит, что нельзя?
Да и ещё сроки полезного использования у системника и монитора РАЗНЫЕ.... Причём СИЛЬНО РАЗНЫЕ....
Время до завершения бухгалтерской работы есть величина постоянная...
© Законы Мерфи.
Мы поэтому поводу с аудитором во мнении не сошлись. Я не хочу рисовать инвентарный номер на объектах, достаточно их описания на бумаге. Аудитор сказал, что напишет в отчете, что объектам не присвоен ИН. Но как он может быть не присвоен, если на бумаге полное описание объекта, к тому же ИН стоит на инструкции по эксплуатации. Ну не хочу я на компах, телефонах, жалюзях ... номера ставить
Тут, конечно, аудитор явно не прав.
Приказ Минфина 91н гласит...Выделено мной.Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.
Т.е. присваивается то он именно в учете...
А вот нанесен может быть... а может быть и не нанесен...
В случае, если у организации есть несколько одинаковых объектов ОС в разными инвентарными номерами, как планируете их различать? Как планируете передавать имущество материально-ответственному лицу? Как планируете проводить инвентаризацию??? (49, п. 3.2 3.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.)
Демидова Татьяна
Демидова Татьяна, есть множество способов различения объектов. Например, по местоположению.
stas®, допустим, у тебя в организации 1600 стульев модели "А" купленные одновременно. Инвентарные номера с 00001 по 1600. Здание насчитывает около 600 комнат. Сломалось три стула, находящиеся в комнате 18 кв. м. Какие инвентарные номера подлежат выбытию?
Демидова Татьяна
Демидова Татьяна, я бы уволил завхоза, у которого стулья хаотически перемещаются по шестистам комнатам, в первый же день. Это во-первых. А во-вторых, зачем тебе различать инвентарные номера на абсолютно идентичных стульях?
может лучше проставить инв. номера?я бы уволил завхоза, у которого стулья хаотически перемещаются по шестистам комнатам,
а вот тут уже нюанс - если стулья куплены двумя/тремя партиями по разной цене, то это разные бухгалтерские и налоговые суммы и как следствие финансовый результат и налогооблагаемая база.А во-вторых, зачем тебе различать инвентарные номера на абсолютно идентичных стульях?
Демидова Татьяна
Демидова Татьяна, если у тебя такая ситуация со стульями, и они у тебя попадают в учет как ОС, то тебе не обойтись без надписанных инвентарных номеров
ПБУ 6/01:>Можно. А кто говорит, что нельзя?
Да и ещё сроки полезного использования у системника и монитора РАЗНЫЕ.... Причём СИЛЬНО РАЗНЫЕ....
"Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды)".
У меня сроки полезного использования монитора и системника одинаковые.
Последний раз редактировалось Над.К; 06.01.2007 в 10:52. Причина: Использование красного цвета
Абсолютно согласна с Татьяной, так как каждый объект должен быть отличим от другого, ему аналогичного! Даже компьютеры могут быть куплены абсолютно одинаковые, но их отличать надо не по месту расположения, а по их номеру. Вы же не можете монитор приклеить к столу, а стол прибыть к полу, чтобы комп не переместился с "положенного" ему места эксплуатации. Подпишусь под каждым словом в пользу идентификации! В ином случае пахнет "спорами" как с аудиторами, так и с налоговой.Демидова Татьяна, если у тебя такая ситуация со стульями, и они у тебя попадают в учет как ОС, то тебе не обойтись без надписанных инвентарных номеров
Последний раз редактировалось Nyuska; 06.01.2007 в 11:00. Причина: дополнение
stas®, я и не утверждала, что все обязаны их надписывать
Демидова Татьяна
Неужели написанный на стуле номер мешает перемещению его из комнаты в комнату?
Или после корпоративного сборища Вы свераяете, как в армии, все стулья по ведомости по номерамНе дай бог какой стул не в свою комнату попал.
Но в армии (как, кстати, и в бюджетном учете в целом), обязательность нанесения номера регламентирована инструкцией. А вот в обычном учете, т.е. в ПБУ 6/01 обязательности нет, и это правильно. Не все надо доводить до абсурда. В таком раскладе каждый волен решать сам, наносить, или нет этот самый номер.
ps: А у компьютера... и вовсе... отличительных признаком очень много, начиная с серийных номеров составных частей, большинство из которых, кстати, можно получить и программно.
Стулья - что... Вспоминается обсуждение аквариума в офисе. С рыбками. Каждая из которых - ОС.
Не учите ученого.ПБУ 6/01:
"Срок полезного использования объекта основных средств
.....
одинаковые.
1) ссылка на ПБУ http://www.buhgalteria.ru/helppbu/?id=6
2) ещё новость: http://www.buh.ru/newsDescr.jsp?ID=2756&print=Y
Время до завершения бухгалтерской работы есть величина постоянная...
© Законы Мерфи.
Что Вы этим сказать хотите? Что там черным побелому написано: "монитор и системный блок имеют разные сроки полезного использования, поэтому учитываются отдельно"? Где?
С этими документами я знакома - иначе не давала бы ссылку на них. В доментах дано определние инвентарного объекта, согласно которому объект является единым целым, если составляющие его чати не могут функционировать друг без друга. Вы можете работать с ситемником без монитора? Я нет. Поэтому у меня в учете единый инвентарный объект - это комплекс системного блока, монитора, клавиатуры и мыши. Проблем с проверяющими не было. Хотите учитывать отдельно - Ваше право. Документы не дают обязательств в учете относительно данного объекта основных средств (компьютера). Есть лишь право выбора.
Видимо кто-то частенько заглядывает внутрь компьютера.
У Вас в организации бывают инвентаризации? Вы при этом все компьютеры вскрываете, чтобы проверить его индивидуальность?
Воспользуйтесь поиском по форуму.
Демидова Татьяна
Такой вопрос: объект был отнесен к материалам (срок полезного использования больше 12 месяцев, а стоимость меньше 20000). Принято решение перенести его к ОС. Перенос оформить бухгалтерской справкой? А что в ней писать?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
