Сотрудница не вернулась из декретного отпуска

[Алис]

Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации.
Сотрудница ушла в декретный отпуск, больничный предоставила, оплатили. Отпуск закончился в конце июля, а она так и не появилась и документы не предоставила для начисления ей единовременного пособия и пособия до 1,5 года. Говорит, что вот вот принесет, не хватает справки с места работы мужа. Работает у нас довольно давно, мы долго ждали, звонили в ФСС, там нам ответили, что они часто идут навстречу в таких ситуациях понимая, что мама не всегда может вовремя приехать и написать заявление и предоставить документы и можно будет все оформить похзже. Но это было в сентябре, когда была надежда что сотрудница успеет все сделать в рамках квартала. Сейчас уже октябрь и совершенно не понятно, что в данной ситуации делать. Спасибо большое.

[YUM]

Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации.
Сотрудница ушла в декретный отпуск, больничный предоставила, оплатили. Отпуск закончился в конце июля, а она так и не появилась и документы не предоставила для начисления ей единовременного пособия и пособия до 1,5 года. Говорит, что вот вот принесет, не хватает справки с места работы мужа. Работает у нас довольно давно, мы долго ждали, звонили в ФСС, там нам ответили, что они часто идут навстречу в таких ситуациях понимая, что мама не всегда может вовремя приехать и написать заявление и предоставить документы и можно будет все оформить похзже. Но это было в сентябре, когда была надежда что сотрудница успеет все сделать в рамках квартала. Сейчас уже октябрь и совершенно не понятно, что в данной ситуации делать. Спасибо большое.

Единственный серьезный тормоз тут - выплата единовременного пособия т.к. нужна справка с работы мужа, что он там его не получал.
Ну так и не начисляйте его. Пока. А в отпуск по уходу до 1.5 лет можно ведь оформляться...Подскажите человеку.

[Алис]

Спасибо, YUM.
Да, с единовременным пособием в принципе понятно - нет документов, нет пособия.
А вот именно с отпуском что делать? Ведь получается, что больничный окончился, в отпуск сотрудница не ушла (заявления и документов нет), и не работает - какой у нее статус получается?

[Tata25]

Но как только она принесет все доки - Вы начислите ей пособие с начала отпуска, т.е. с июля!

[YUM]

Спасибо, YUM.
Да, с единовременным пособием в принципе понятно - нет документов, нет пособия.
А вот именно с отпуском что делать? Ведь получается, что больничный окончился, в отпуск сотрудница не ушла (заявления и документов нет), и не работает - какой у нее статус получается?

Статус - прогульщика! Звоните, теребите.Ну мало ли, замоталась, маленький се ж ребенок

[Алис]

Но как только она принесет все доки - Вы начислите ей пособие с начала отпуска, т.е. с июля!

А так можно? Ведь отчеты за III кватрал уже все будут сданы, а принесет она, например, все документы в октябре или даже в ноябре. Пособие можно будет в IV квартале начислить за III? Как это в учете отразится, если мы будем начислять пособие за предыдущий квартал?

По поводу статуса прогульщика, я так и подозревала. Устали уже теребить.

[Tata25]

В каком квартале начислите - в таком и отразите.

[YUM]

А так можно? Ведь отчеты за III кватрал уже все будут сданы, а принесет она, например, все документы в октябре или даже в ноябре. Пособие можно будет в IV квартале начислить за III? Как это в учете отразится, если мы будем начислять пособие за предыдущий квартал?

По поводу статуса прогульщика, я так и подозревала. Устали уже теребить.

Да сами накорябайте заявление, с устного согласия. А когда прибежит за денежками, напишет(подпишет) сосбтвенноручно.
(Я Вам этого не говорил )

[Алис]

Ситуация осложнилась. До сотрудницы не дозвониться - телефон на съемной квартире не отвечает, так же как и мобильный. Несколько раз звонили из банка, спрашивали сотрудницу - оказывается на нее оформлен кредит, по которому так понимаю идет просрочка платежа (справку НДФЛ она точно не просила для банка, и ничего про кредит пока работала не говорила, но сейчас ведь многие банки и без нее оформляют). Естественно им ответили, что она в декретном отпуске, но они продолжают звонить. Плюс к этому всему, как оказалось, ее супруг взял в долг сумму денег у другого нашего сотрудника и уже месяц как прошел срок - его так же обычными способами не найти. Данные по прописке сотрудницы и телефон по месту прописки, конечно есть, но не звонить же ее маме? Или звонить? Учитывая всю ситуацию - если она вообще не появится на работе (трудовая конечно у нас, но сейчас молодежь как то спокойно к этим вопросам относятся), то в какой момент мы должны предпринимать действия и какие? Заранее спасибо за ответы.

[Anita81]

конечно звонить по месту прописки, можно и письмо официально отправить с просьбой прийтий и оормить документы. И еще про отпуск до 1,5 лет, его может и муж оформить, не только сама сотрудница, не узнавали? искать ее надо. к тому же женщина может и не брать отпуск до 1,5 лет, а изъявить желание выйти на работу, так что без нее как?
и еще, если вы даже ей оформите это пособие, то как она его будет получать, если не появляется, а вам только заморочки с неполученными деньгами...

[Тата13]

Не выплачивайте ничего без заявлений, иначе потом будете думать как сторнировать.

Пропала - и пусть. Вы всегда на месте, захочет - придет сама.

[Алис]

Вот и я думаю по поводу письма, надо отправлять, наверное, потому что звонить - если только с целью чтобы мама на нее как то воздействовала, потому что сотрудница то сама прекрасно знает что мы ее ждем - наш последний разговор до того, как они вместе с мужем начали скрываться был как раз о том, что мы ее очень ждем.
Узнать у них ничего нельзя, увы - они не отвечают.
Оформлять выплаты, конечно, мы не будем без заявления, я просто не очень все равно понимаю, сколько мы еще можем ждать. У работника может быть несколько положений- работает, на больничном, в отпуске, прогуливает или уволен. Сейчас, как правильно написал YUM - она прогуливает. Конечно, маленький ребенок и всегда можно войти в положение и подождать - но во первых об этом нужно хотя бы договиться, а во втрорых - сколько мы можем ждать?