Объём работы бухгалтера.... сколько надо?

[Сергей_М]

Т.к. сам я не сильно разбираюсь в тонкостях бухгалтерского учёта и объёме работы бухгалтера, прошу помочь вот с каким вопросом: Сколько надо бухгалтеров на следующий объём работы?

- Полный учёт по двум организациям: торговля ОСНО и УСН (только вменёнка)
- Всего работают семь человек(в т.ч. бухгалтерия), в т.ч. часть по совместительству в УСН.
- Документы по товару первичка (в среднем) 10-20 по отгрузке в день, 4-10 по поступлению в неделю.
- Ведение кадрового учета.
Утановлена бухгалтерия 1С, Клиент-Банк
На данный момент двое: главбух и бухгалтер.... и жалуются что времени не хватает и т.п. Вот я и думаю - а сколько же тогда надо бухгалтеров? :-(
Помогите разобраться!

[Сергей_М]

Т.к. сам я не сильно разбираюсь в тонкостях бухгалтерского учёта и объёме работы бухгалтера, прошу помочь вот с каким вопросом: Сколько надо бухгалтеров на следующий объём работы?

- Полный учёт по двум организациям: торговля ОСНО и УСН (только вменёнка)
- Всего работают семь человек(в т.ч. бухгалтерия), в т.ч. часть по совместительству в УСН.
- Документы по товару первичка (в среднем) 10-20 по отгрузке в день, 4-10 по поступлению в неделю.
- Ведение кадрового учета.
Утановлена бухгалтерия 1С, Клиент-Банк
На данный момент двое: главбух и бухгалтер.... и жалуются что времени не хватает и т.п. Вот я и думаю - а сколько же тогда надо бухгалтеров? :-(
Помогите разобраться!

[Манюник]

а много платежей в день проходит по банк-клиенту?

[Белочка Тилли]

Торговля только оптовая? Или есть и розница? Кто оформляет отгрузочные документы оптовым клиентам? Менеджеры или бухгалтерия? Есть ли курьеры или системы сдачи отчётности через интернет? Сколько банков?

[Другая]

Номенклатура большая? Транспортные расходы есть? Основные средства имеются?

[Сергей_М]

по ОСНО только опт, по УСН только рознице. Документы клиентам и оптовым и по рознице оформляют менеджеры, в бухгалтерию документы приходят распечатанными с подписями и доверенностями а по рознице на ккм менеджер. Курьеров нет и инета нет. Банк один.

[Сергей_М]

приход 0-10, оплата 0-3 (если налогов нет)

[Над.К]

Сергей_М, не дублируйте темы!

[Сергей_М]

в бухгалтерии учёт ведётся по среднему без разделения на номенклатуру, т.е. только один товар. Транспортные - услуги сторонних организаций. Основные средства - компьютеры, принтер и легковой автомобиль. Офис и склад в аренде.

[Манюник]

возьмите еще 1 сотрудника в бухгалтерию...

[Белочка Тилли]

в бухгалтерии учёт ведётся по среднему без разделения на номенклатуру, т.е. только один товар. Транспортные - услуги сторонних организаций. Основные средства - компьютеры, принтер и легковой автомобиль. Офис и склад в аренде.

Тогда, думаю, (по Вашим вводным) предприятию достаточно 2 человек в бухгалтерии.

[Сергей_М]

Тогда, думаю, (по Вашим вводным) предприятию достаточно 2 человек в бухгалтерии.

Вопрос у меня возник потому что бухгалтера ведут в одиночку по пять фирм, а тут и двоим времени не хватает. Или я что то не понимаю?

[Белочка Тилли]

Сергей_М, проведите хронометраж. Почаще интересуйтесь их работой. Поговорите с Вашим системным администратором. Может быть, Вам стОит настроить систему так, чтобы выписанные менеджерами документы автоматически попадали в бухгалтерскую базу. У нас, например, так и делается: счета выставляют менеджеры, накладные и фактуры выписывают кладовщики при отгрузках. А я, главный бухгалтер, вижу выписанные документы либо он-лайн, либо (с удалённого склада) ежедневно в режиме отчёта склада. Времени на это не трачу. В результате мы не ходим жаловаться на перегрузку. А по желанию ещё и учиться успеваем. Или подрабатывать)))

[Сергей_М]

Что то подобное хронометража проводил - на внесение в 1С первички по торговле за день минут 30-40 уходит. Проблема не в этом... мне всё про отчётность говорят, да про журналы.. Может дело в квалификации, одну и туже работу можно делать и час, а может и дня не хватить.

[Белочка Тилли]

Или в системе стимулирования))))))))

[Сергей_М]

а если в балансе по УСН (ЕНВД) вылазит НДС?.... вот я и думаю..

[tinkaer]

откуда при ЕНВД НДС?

[Сергей_М]

...вот и я о том же....... или сотовый телефон в ОС в "передаточных устройствах" т.к. он передаёт!!!!!........ вот я и задумался

[Белочка Тилли]

...вот и я о том же....... или сотовый телефон в ОС в "передаточных устройствах" т.к. он передаёт!!!!!........ вот я и задумался

Только в "передающих"?))) А то можно ж поделить: половину считать передающим, половину - принимающим)))) Он же и принимать звонки может)))

[Hausger]

Мне кажется, что 1 бух с таким объемом легко должен справляться. И иметь много свободного времени.

[Свой]

если бы здесь была представлена другая сторона (бухгалтеры) то было бы проще сказать обосновано ли брать третьего... мы тут вам насоветуем одного бухгалтера на полставки и на деле может там и четыре бухгалтера с утра еле справляться будут

[Hausger]

если бы здесь была представлена другая сторона (бухгалтеры) то было бы проще сказать обосновано ли брать третьего... мы тут вам насоветуем одного бухгалтера на полставки и на деле может там и четыре бухгалтера с утра еле справляться будут

Я бухом проработала лет 10. В одиночку делала объемы на порядок больше. Даже при условии, что номенклатура большая (по 50 и более позиций в одной накладной), нет ничего сложного.

[Аноним]

Ага, а Вы доп. работами не нагружаете? Типа "заполните пару анкеток в банк", а по факту работы на целый день?
А может Вас просто пытаются "уломать" на интернет, банк-клиент и такском??? Очень похоже. И, кстати, очень неплохая мысль!

[Искорка]

возьмите еще 1 сотрудника в бухгалтерию...

Хотела посоветовать обратное, 1 уволить, оставшемуся поднять з/пл...
ИМХО, бух жалуется на перегрузку, когда хочет повышения оклада.

[Сергей_М]

Хотела посоветовать обратное, 1 уволить, оставшемуся поднять з/пл...
ИМХО, бух жалуется на перегрузку, когда хочет повышения оклада.

... или найти вообще нового..

[Сергей_М]

Вот два варианта:
1. Два сотрудника, может и недостаточной компетенции, но выполняют работу и случае болезни или отпуска подменяют друг друга.
2. Один сотрудник- профессионал с более высокой з/п, но вот с подменой не получается.
Что более целесообразно?

[Искорка]

3. Один сотрудник- профессионал с более высокой з/п и второй сотрудник - менее профессиональный, может выполнять текущую работу по поручению первого.

[Аноним]

Если Ваши сотрудники не справляются с таким объемом работы (это при наличии клиент-банка и менеджеров), то либо они лентяи, либо непрофессионалы! Я одна обрабатываю 8 фирм (включая кадровый учет). Так что думайте и решайте!

[Аноним]

А с каким интересно качеством Вы обрабатываете 8 фирм?

[Аноним-Sveta]

может есть еще такой нюанс: мои директора отчеты для налоговой не воспринимают как работу, говорят: что вам там делать вообще... а вот для них "перевести" цифры это важно, так и откладывается "ненужная" для них работа на после отчетов для них... хотя если посмотреть по объемам, то я бы тоже сказала что на моей работе один бух на полставки справится, только потом узнаешь что фактически по каждой сделке балансы делаешь