АКТ выполненных работ.

[Lera_L]

При проверке реализации 2007 (счет-фактур и актов оказанных услуг) обнаружила следующие ошибки:
1. неправильная нумерация АКТов оказанных услуг, то есть 14, 31, 28 (мрак)
2. расхождение дат, не выдерживает 5 дней, то есть акт 28 июня, фактура 05 сентября
В НК ну очень подробно написано о правилах ведения и выставления счет-фактур, а про АКТы выполненных работ – ничего не понятно.

Подскажите:
1. где можно почитать про ведение, оформление, нумерацию АКТов.
2. допускается ли исправления в АКТах (забелить номер или дату)

Или это не является грубым нарушением и при проверке ограничатся предупреждением?
И еще при некоторых счет фактурах нет АКТов, но по факту выставления счетов – фактур есть перечисления денежных средств. Допускается ли такое.

[jul-2000]

1. где можно почитать про ведение, оформление, нумерацию АКТов.

Наберите в "поиске" слово "нумерация".

2. допускается ли исправления в АКТах (забелить номер или дату)

А Вы как думаете? По контрагентам тоже будете ездить и "белить" или только свой экземпляр?

[Lera_L]

А Вы как думаете? По контрагентам тоже будете ездить и "белить" или только свой экземпляр?

Я думала, вдруг в честь 2008 года , такой подарок

Пошла на почту покупать конверты.
Буду контрагентам письма писать

[Tortilla]

Lera_L, деньги надо экономить - за непоследовательную нумерацию актов вам не будет даже

при проверке ограничатся предупреждением?

довыставте просто недостающие акты и разошлите покупателям

[mi]

Обязательно ли в акте цифрами и словами писать сумму ндс?

Всего оказано услуг 1, на сумму ... руб., в т.ч. НДС - сумма цифрами ...
Сумма прописью ..., в т.ч. НДС сумма прописью ...

[Тоня]

Не обязательно.

[mi]

Тоня, я оставляю пустой графу "ед. измерения" для работ. Это правильно?

[Наталия*]

Обязательно ли в акте цифрами и словами писать сумму ндс?

Всего оказано услуг 1, на сумму ... руб., в т.ч. НДС - сумма цифрами ...
Сумма прописью ..., в т.ч. НДС сумма прописью ...

Цифрами - обязательно

[Наталия*]

Тоня, я оставляю пустой графу "ед. измерения" для работ. Это правильно?

Не правильно. Надо в программе для каждого вида работ занести реквизит "шт" и программа в дальнейшем будет автоматически вам ставить единицу измерения в первичном документе.

[Январь]

Надо в программе для каждого вида работ занести реквизит "шт"

Наталия*, и давно у нас работы и услуги стало возможно поштучно считать?
Или не заполняется ед. измерения, или прочерк при реализации того, что подсчету не поддается.

[Наталия*]

Наталия*, и давно у нас работы и услуги стало возможно поштучно считать?
Или не заполняется ед. измерения, или прочерк при реализации того, что подсчету не поддается.

Всегда. Установка оконных рам - 2 шт. по цене 10 руб. за шт, итого услуг на 20 руб.

[Январь]

Всегда. Установка оконных рам - 2 шт. по цене 10 руб. за шт, итого услуг на 20 руб.

А если, например, уставлена цена за всю работу, и установка окон, и дверей и еще чего-нибудь по договору определена общая стоимость, как "штуки посчитате".
Даже налоговики согласны, что ед. измерения по работам/услугам может не заполняться

[Наталия*]

Конкретно из вашего примера - я бы все эти окна и двери разбила на работы по видам.
Но бывают случаи (не приведу так сразу пример), когда проблематично так все детализировать, тогда это будет выглядеть как: реализована 1 шт. работ и этой работе будет дано название из договора, и в этом договоре под это название будет расписано что именно делается исполнителем.

[Январь]

Наталия*, по почему "штука"? Почему не килограмм?

[Наталия*]

Видимо, это наиболее подходящее из экономических единиц в "Общероссийский классификатор единиц измерения" ОК 015-94 (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. №366)

[stas®]

Наталия*, в общем случае работы и услуги не измеряются. В некоторых случаях возможно указание натуральных единиц, над которыми производилась работа, или в отношении которых оказывалась услуга. Но это лишь частные случаи.

Услуги по уборке территории можно оценить в квадратных метрах (и даже нужно, если они тарифицируются по метражу). Работы по установке окон можно оценить количеством окон. Но аудиторские услуги оценить обычно не в чем, и самое разумное, что можно сделать в соответствующей форме - поставить в графе прочерк. Если Вы напишите "штук - одна", тоже ничего плохого не будет. Но говорить, что прочерк неправилен - некорректно.

[Andyko]

А мне вот кажется, что чем меньше нетарифицированных услуг, тем лучше. По крайней мере для целей регламентации взаимоотношений. У аудиторов можно посчитать часы, штуки советов и рекомендаций, страницы отчета. Вот только штуки услуг мне кажутся абсурднее, чем вовсе без единицы.

[Наталия*]

А мне вот кажется, что чем меньше нетарифицированных услуг, тем лучше. По крайней мере для целей регламентации взаимоотношений. У аудиторов можно посчитать часы, штуки советов и рекомендаций, страницы отчета. Вот только штуки услуг мне кажутся абсурднее, чем вовсе без единицы.

Лучше, когда услуги нетарифицированы - это понятие относительное и зависит оно от того, с какой стороны находиться. Если я - пользователь и плательщик - вполне резонно хотеть знать за сколько чего я плачу.
А "штуки" услуг или работ я не предлагала ставить. Надо ставить "штуки" к видам работ или услуг. И правильнее было бы, конечно, уточнить, что эта единица измерения должна применяться тогда, когда невозможно иное. Действительно, консультация м.б. в часах, а может и в штуках. Например, проконсультировали по вопросу - 1 шт. Или - поставили пломбу в зуб - 1 шт. Может это и не очень красиво, зато понятно. А придумать и применять свою единицу измерения к каждой услуге/работы - нецелесообразно)