С чего начать бухгалтерию

[windovers]

Только начал вести бухгалтерию. Подскажите с чего начать? Какие папки необходимо завести?

[Andyko]

Желательно потолще.

[Анжелика Ник]

по мере поступления документов с папочками определитесь

[windovers]

Так вот их поступление началось.. я все складываю так... из налоговой в налоговую.. из пенсионного в пенсионный... страховая в страховую... а пришла знакомая и наорала просто на меня... :-) ничего не объяснив... вот я и решил узнать может там какие тонкости есть...

[mvf]

windovers, что помешало наорать в ответ: "Я ТАК ХОЧУ!"?

[windovers]

Человек все таки с опытом. а я как и фирма с нуля... :-) если имею на это право то буду орать...:-) я как понял особо парится не надо с этим... это радует меня... :-)

[Тоня]

Человек все таки с опытом

что не дает ему право орать на вас. Кто-то вообще все в одну папку/коробку складывает, удобно ему так.

[Над.К]

Простите, а что значит

из налоговой в налоговую.

Это какие документы?

[Аноним]

Заведите папки тематически:
1) банк (выписки банка+пл/пор к ним+основания на оплату)
2) касса (прих и расх к/о, можно сюда же платежн ведомости на выдачу з/пл)
3) вх документы от поставщиков (накл, акты...)
4) документы по реализации (накл, акты)
если по пп.3) и 4) документооборот небольшой+сч/фактуры туда же
5) папка с договорами
6) документы по кадрам (трудовые договоры,приказы о приеме на работу и увольнении, Т-2...). Я на каждого сотрудника вкладывала в папку файл и в потом в него добавляла все документы по нему)
7) бухгалтерская и налоговая отчетность
8) з/плата (расчетные ведомости...)
9) ... уже по ходу деятельности добавите...

[Кукуська]

10) Еще отдельную папочку с учредительскими документами

[Другая]

11) авансовые отчеты
12) журнал выданных, полученных сч-ф, книги покупок, книги продаж
13) приказы по бухгалтерскому и налоговому учету
14) документы по учету ОС
15) документы по учету МПЗ (прих. ордера, требования-накладные и т.п.
и дальше, дальше, дальше...

[windovers]

Простите, а что значит Это какие документы?

Из налоговой в налоговую- это я имел ввиду что все (отчеты, уведомления) я ложу в папку налоговая... вот

[Аноним]

Ну и правильно делаешь.
Делай так, как тебе удобно, чтобы при случае легко можно было найти.

[Тортилла]

У нас фирмочки небольшие папочки такие-

1. Счет-фактуры выданные
2. Счет-фактуры полученные
3. сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
4. сч. 60 "Расчеты с поставщиками"
5. сч. 76.5 "Расчеты с дебиторами и кредиторами"
6. сч.50 "Касса"
7. сч. 51 Банк (выписки и платежные поручения)
8. Налоговая инспекция (отдельно письма)
9. ОПС (отчеты пенсионный фонд)
10. НДС (декларации по НДС)
11. Акты сверок
12. Налог на прибыль и бух.отчетность (балансы и очеты о прибылях и уб..)
13. ЕСН, НДФЛ
14. Соц. страх
15. Экология
16. сч. 10 "Материалы"
17. Приказы (все приказы по организации)
18. Кадры (заявление на прием-увольнение, на отпуск)
19. Учредительные документы
20. Основные договора
и пр.

Некоторые папки создаются раз и продолжаются все время, а некоторые разбиваются помесячно или поквартально в завосимости от наполняемости. Удачи.

[Мелкий бух]

Главное, чтобы ты в своих папочках нашел то, что тебе нужно за 2 минуты, а кол-во папок дело сугубо личное. Наймешь бухгалтера - она все разложит, как ей удобнее
Я, например, в папку банка кроме выписок и подколотых к ним платежкам (как нашим, так и клиентским) ничего не подкалываю, никакие счета на оплату и прочую лабудень, но подожди пару деньков и набегут те, кто скажет: "Нет, это неудобно!".
Тоном кота Матроскина: "А еще я многие документы по окончании квартала сшиваааааю..." И пусть кто-нибудь мне сделает замечание по кол-ву дырок в прошитых документах -

[Kriniza]

Знаете, некоторые действительно "кладут все в одну коробку" - вот тогда веселуха))) я фирму принимала - там очень оригинально доки подшивались : договор (например купли-продажи) к нему подшивались все сф на этот договор, акты к нему же и все платежки-выписки. В "банке" были исключительно мемориальные ордера на рко, договора за прошлый год (неважно, что еще незакрытые) уходили в "архив за такой-то год".. Ну удобно было человеку так бумаги держать. Убить ее теперь за это что ли ?

[Platino]

А у меня еще есть папка "Здесь все, что не вошло в другие папки"

[maxryta]

Есть у меня еще папка "разобрать" там постоянно есть бумажки, кот. нужно разбрать и раскложить в др. папки. Сама только начала, вот еще не всеми папками затарилась

[Оля-ля1980]

Знаете, некоторые действительно "кладут все в одну коробку" - вот тогда веселуха))) я фирму принимала - там очень оригинально доки подшивались : договор (например купли-продажи) к нему подшивались все сф на этот договор, акты к нему же и все платежки-выписки. В "банке" были исключительно мемориальные ордера на рко, договора за прошлый год (неважно, что еще незакрытые) уходили в "архив за такой-то год".. Ну удобно было человеку так бумаги держать. Убить ее теперь за это что ли ?

Вот Вы меня повеселили
Никогда б не додумалась так складывать)))

[Тортилла]

Вот Вы меня повеселили
Никогда б не додумалась так складывать)))

Хорошо, что для Вас это смешно) Мне было грустно видеть этот бардак. Потому что глав бух до меня, складывала все именно таким образом. Все в одну кучу. Бардак..

[Нюр]

А у меня еще есть папка "Здесь все, что не вошло в другие папки"

На днях заходила к знакомому. У него есть папочка под названием "Всякая хрень".

[Белка ТНТ]

Всякая хрень

у меня такая же есть

[Демидова Татьяна]

Я бы обязательно завела отдельные папки на отчетность (налоговую и бухгалтерскую), банк, зарплату и кадры. Все остальное можно складывать опционально и как удобнее в зависимости от размеров фирмы. Там где много первички, можно раскладывать в папки по видам первички. Если вид деятельности основывается на работе с договорами (строительство, например), то можно раскладывать по контрагентам, а внутри по договорам. ИТД итп.

[Скорпиошка]

Знаете, некоторые действительно "кладут все в одну коробку" - вот тогда веселуха))) я фирму принимала - там очень оригинально доки подшивались : договор (например купли-продажи) к нему подшивались все сф на этот договор, акты к нему же и все платежки-выписки. В "банке" были исключительно мемориальные ордера на рко, договора за прошлый год (неважно, что еще незакрытые) уходили в "архив за такой-то год".. Ну удобно было человеку так бумаги держать. Убить ее теперь за это что ли ?

Добрый день! я тоже начинающий бухгалтер, и когда пришла на работу прежняя главбух тоже раскладывала так же документы и сказала что так правильно, в ее папках было: все выставленные счета+акты+договора на подряд+выписки+приходные ордера+счет-фактуры которые оплачены безналом. Подскажите как правильно, какие папки нужно завести чтоб было удобно и понятно.

[jul-2000]

какие папки нужно завести

зелененькие.

[Циник]

чтоб открывались и закрывались главное

[Tatyanka1983]

у меня такая же есть

такая наверное у многих есть))))

[Melindachelsi]

Знаете, некоторые действительно "кладут все в одну коробку" - вот тогда веселуха))) я фирму принимала - там очень оригинально доки подшивались : договор (например купли-продажи) к нему подшивались все сф на этот договор, акты к нему же и все платежки-выписки. В "банке" были исключительно мемориальные ордера на рко, договора за прошлый год (неважно, что еще незакрытые) уходили в "архив за такой-то год".. Ну удобно было человеку так бумаги держать. Убить ее теперь за это что ли ?

Не удивляюсь. Наш главный бухгалтер (на тот момент) в кабинете директора орала на меня, когда я ей пыталась объяснить, что так нельзя и бухгалтерия для предприятия, а не предприятие для бухгалтерии. Директору только оставалось хлопать глазами открыв рот))

[Лолга]

Неважно - сколько папок и как они будут называться, главное - чтобы было удобно и Вам и, если Вы отсутствуете, другим искать и быстро находить

[Melindachelsi]

И чтобы логика человеческая присутствовала...