×
Показано с 1 по 13 из 13
  1. #1
    Аноним
    Гость

    деньги в подотчет и авансовый отчет

    Совсем запуталась, как же все-таки правильно делать??? мы так делаем:
    Чеки за декабрь, авансовый отчет за 31.12, деньги тоже выдаем 31.12.,приказ пишем тоже 31.12. с выдачей на срок 2 месяца. и каждый месяц повторяется. никаких денег у подотчетника не остается. получается тратит свои деньги. Подскажите что не так??? и что поправить???
    плиз в поиск не отправляйте...запуталась там
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Совсем запуталась, как же все-таки правильно делать??? мы так делаем:
    Чеки за декабрь, авансовый отчет за 31.12, деньги тоже выдаем 31.12.,приказ пишем тоже 31.12. с выдачей на срок 2 месяца. и каждый месяц повторяется. никаких денег у подотчетника не остается. получается тратит свои деньги. Подскажите что не так??? и что поправить???
    плиз в поиск не отправляйте...запуталась там
    1. Действительно работник тратит свои деньги. В АО в графе выдано - пусто. В итоге- сумма перерасход по АО.
    2.в РКО - выдано "перерасход по АО №...."
    PS а какой еще приказ-то издаете? Про два месяца?
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

  3. #3
    Аноним
    Гость
    спасибо ,т.е мы делаем все правильно,
    только наверно приказ нужен, что сотрудник тратит свои, а мы компенсируем, да? и тогда никаких к нам претензий.
    а про приказ на 2 месяца, это на всякий,если чеков не принесет.

  4. #4
    Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    спасибо ,т.е мы делаем все правильно,
    только наверно приказ нужен, что сотрудник тратит свои, а мы компенсируем, да? и тогда никаких к нам претензий.
    а про приказ на 2 месяца, это на всякий,если чеков не принесет.
    Т.е. Вы хотите ПРИКАЗАТЬ работнику тратить собственные деньги?
    А он Вас не пошлет ...по известному адресу?
    Вы наверное спутали с приказом по предприятию, в котором указывается список работников, которым разрешено ВЫДАВАТЬ деньги в подотчет.
    Вот там он может быть. Ну, типа, ему положено выдавать.... но как-то не случилось...А парень инициативный, за контору болеет, свои тратит...но мы- компенсируем...
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

  5. #5
    Аноним
    Гость
    ой ну конечно я это и имела ввиду.
    Спасибки за разъяснения.

  6. #6
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Совсем запуталась, как же все-таки правильно делать??? мы так делаем:
    Чеки за декабрь, авансовый отчет за 31.12, деньги тоже выдаем 31.12.,приказ пишем тоже 31.12. с выдачей на срок 2 месяца. и каждый месяц повторяется. никаких денег у подотчетника не остается. получается тратит свои деньги. Подскажите что не так??? и что поправить???
    плиз в поиск не отправляйте...запуталась там
    Все неправильно.
    1. Издаем приказ (на год) по предприятию с перечислением лиц которым можно выдавать деньги под отчет, сколько денег и на кокой срок. Обычно срок 1 месяц, сумма 100 000 руб.
    2. 1 числа месяца выдаете деньги под отчет. Сотрудник их тратит (или не тратит). последним числом месяца сотрудник отчитывается. Делаем авансовый отчет. Если есть перерасход, то выдаем. Если излишек - приходуем в кассу. Можно конечно остаток переносить на следующий месяц.
    3. С 1 числа все заново.
    4. Нельзя сначала тратить деньги, а потом возмещать. Это получается что мы покупаем товар у физ.лица и должны платить налоги (НДФЛ, НДС).

  7. #7
    киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    Издаем приказ (на год) по предприятию с перечислением лиц которым можно выдавать деньги под отчет
    фантазия.
    1 числа месяца выдаете деньги под отчет.
    а если 5-го - все, кранты?
    Нельзя сначала тратить деньги, а потом возмещать. Это получается что мы покупаем товар у физ.лица и должны платить налоги (НДФЛ, НДС).
    а это просто глупость, от отстаивания которой даже налорги отказались.

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    24.01.2008
    Сообщений
    1,022
    Цитата Сообщение от stas® Посмотреть сообщение
    фантазия.а если 5-го - все, кранты?
    Нет, не кранты. Это упрощенный вариант. Все зависит от оборотов. У меня получается по 50-100 А/О в месяц. Я выдаю под отчет и 1-го, и 5-го и каждый день бывает. И отчитываются они тоже перед каждой выдачей денег.

  9. #9
    киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    И отчитываются они тоже перед каждой выдачей денег.
    Отчитываться лучше не "перед каждой выдачей", а "по истечении срока после выдачи".

    А если покупали "на свои" - то тогда, конечно, можно и не спешить с отчетом.

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    24.01.2008
    Сообщений
    1,022
    Цитата Сообщение от stas® Посмотреть сообщение
    Отчитываться лучше не "перед каждой выдачей", а "по истечении срока после выдачи".
    Перед тем как получить деньги под отчет, сотрудник должен отчитаться за предыдущие деньги.

  11. #11
    Аноним
    Гость
    Уважаемые, так ответьте, может сотрудник покупать на свои?

  12. #12
    Модератор Аватар для бух2007
    Регистрация
    05.04.2007
    Сообщений
    34,886
    Уважаемые, так ответьте, может сотрудник покупать на свои?
    Может, если есть у него такое желание.
    . 1 числа месяца выдаете деньги под отчет
    Выдаете деньги тогда, когда это нужно будет. Я, например, это каждый день делаю.

  13. #13
    Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Уважаемые, так ответьте, может сотрудник покупать на свои?
    Может.Речь ранее шла о том, что "приказать" ему это нельзя.
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)