Ну лично я не усматриваю ничего из ряда вон выходящего в "хвостах" на 71 счете. Так и будут болтаться копейки в разные стороны, ничего страшного.
Сегодня отчет на 3,45 - выдаем 3 рубля
Завтра отчет на 3,60 - выдаем четыре рубля
и так далее
Ну лично я не усматриваю ничего из ряда вон выходящего в "хвостах" на 71 счете. Так и будут болтаться копейки в разные стороны, ничего страшного.
Сегодня отчет на 3,45 - выдаем 3 рубля
Завтра отчет на 3,60 - выдаем четыре рубля
и так далее
Шмымзик, может быть Вы правы, ну это хорошо если у Вас то в +, то в - расчеты с подотчетником
а если он остался должен и свалил, или Вы ему все время выдаете чуточку больше и за год, предположим набежит 500 руб....
тут по ситуации смотреть нужно
В идеале конечно же нужно до копейки рассчитывать, а на практике все несколько иначе
Тнопки кытаю
Хвостик, так человек же хочет округлять всего лишь до ближайшего рубля )) 500 никак не набежит, там до одного рубля-то не дойдет!
Ну например:
по отчету расходов на 3,45 - выдаем три - в остатке 0,45
расходов на 3,60 - плюс остаток 0,45 - к выдаче 4,05 - выдаем 4- остаток 0,05
расходов на 5,45 - плюс остаток 0,05 - к выдаче 5,50 - выдаем 6 рублей- долг 0,50
и так далее...
Точно так же с возвратом денег подотчетником. Должен 3,20 - внес три, 20 копеек в дебете 71
Человек хочет округлять до ближайшего рубля (или даже до 50ти коп) не РАСЧЕТЫ с подотчетником, а РАСХОДЫ согласно каким-то волшебным внутренним правилам. А это две большие разницы, как говорится.Сообщение от Шмымзик
Одно дело: отчет по докам на 5005, выдано 5000 (или отчет на 4999, выдано сотруднику 5000) - если кому-то нравятся хвосты на 71 счете, бох с ними. Совсем другое дело - доки на 4995, принято к учету 5000. Это уже не 71 счет, а затраты, налоги в конце-концов.
уфф...
Я это читала. Про неправомерность округления расчетов уже все сказано.Человек хочет округлять до ближайшего рубля (или даже до 50ти коп) не РАСЧЕТЫ с подотчетником, а РАСХОДЫ согласно каким-то волшебным внутренним правилам.
ВТОРОЙ вопрос этого же человека звучал так:
И дальше было два мнения:а как выдавать, если копеек нет? что директор не может округлить сумму? ну пускай, в сторону увеличения, но целых рублей, хорошо бы до десяток
1. округлять выдаваемое можно
2. округлять выдаваемое нельзя.
Может быть я преувеличиваю и создаю проблемы на ровном месте, но мне как-то не нравится идея округления, все-таки БУ не терпит неточностей
У нас в орг-ции не такой большой оборот по 71 счету, поэтому выдаю все четко
Наверное при больших оборотах округление возможно, но опять же, где проходит граница возможности округления (копейки до рублей, рубли до десятков, десятки до сотен??)
В общем, похоже это личное решение каждого
Но по большому счету, правильней расчитываться копейка в копейку
Хвостик, ну пришел подотчетник, должен 3,42 - протягивает вам 3 или 4 рубля. Отправите разменивать? При условии, что сдачи в кассе у вас нет.
я думаю, что договорюсь с ним, что сдачу сдам на др. день
а расходник/приходник подпишу верно
P.S. недавно в Универе был предмет - контроль и ревизия, про КРУ и прочую гадость
Видимо оттуда у меня в голове и засело, что все должно быть копеечка в копеечку
м.б. если дир по большому счету не против, что кто-то уволится и останется должен 1,5 руб. организации, так и на самом деле не заострять на этих копейках внимание
ааа... вот и дошли до самого интересного )))я думаю, что договорюсь с ним, что сдачу сдам на др. день
а расходник/приходник подпишу верно
Кстати, сдача может "зависнуть" не в копейках, а до десятков рублей.
И после выписки этого красивого приходника что имеем? Имеем излишек денег в кассе.
Хвостик, с моей точки зрения - лучше "хвосты" на 71 счете, чем излишек/недостача в кассе. Вы почему-то считаете, что остатки 71 - это нарушение. А несовпадение факт. наличия денег с бухучетом - это так, ерунда на постном масле?
Понятно, что лучше всего рассчитаться полностью - и с той и с другой стороны.
... и в первую очередь - денежные средства. Я предлагаю вариант, когда данные учета четко соответствуют действительности. Вы же предлагаете расхождение...недавно в Универе был предмет - контроль и ревизия, про КРУ и прочую гадость
Видимо оттуда у меня в голове и засело, что все должно быть копеечка в копеечку
Последний раз редактировалось Шмымзик; 19.05.2009 в 17:07.
А вот с этим не соглашусь. Чем больше сотрудников, тем помоечнее 71 счет. Так что ИМХО, чем больше подотчетников, тем больше стимул делать все четко согласно учету.
А то потом с этой свалкой разбираться ох как сложно.
Шмымзик, да, пристыдили меня, недостача в кассе нехорошо
но ведь, я не имею права выдавать деньги подоотчетнику если он не рассчитался по пред. сумме...
Т.е. чисто с формальной точки зрения, человек мне должен n-ную сумму (1 коп. или 1 000 000 руб.), а я ему выдаю снова в подотчет - тоже нарушение (кассовой дисциплины)
или рисовать, что он как будто бы свои копеечки сдал, а мы ему их снова выдали в плюс к новому подотчету?
ой... уверяю вас - излишек в кассе во сто крат хуженедостача в кассе нехорошо
Если он не отчитался )) Посмотрите - даже в ав. отчете есть графа "остаток/перерасход по предыдущему авансу".но ведь, я не имею права выдавать деньги подоотчетнику если он не рассчитался по пред. сумме...
Можно и так. Лично я с копейками не заморачиваюсь.рисовать, что он как будто бы свои копеечки сдал, а мы ему их снова выдали в плюс к новому подотчету?
ндааа, все-таки я идеалистка
мои преподы в универе меня портят - отдаляют от реальной жизни, так сказать
Спасибо вам большое
да в принципе они, наверно, все правильные вещи говорят... но в реальной жизни в кассе не всегда есть разменная монета и мелкие купюры; и приходится выбирать из двух зол )))
Чем чревато "неоприходование либо неполное оприходование" - рассказали, я думаю)))
Кроме того, рано или поздно в орг-и появляются "проблемные" сотрудники. И заявления типа "выдали одну сумму, а заставили расписаться за другую, бОльшую" -Вам тоже не нужны.
Так что "касса - это наше всё"!
ЗЫ я это на чужих ошибках, тьфу-тьфу-тьфу ))
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием
