ТТН за 4 года - делать или забить?

[Homer]

Предыстория...
С неделю назад заехал к одному из наших покупателей бумажку отдать. А там мне они свою дают. Красивая такая с печатью даже. Написано примерно следующее: "в связи с пожаром утрачены документы, просим сделать СФ и ТТН за 2006-2007г.г.", ну и плюс еще бумажка, где уже грозно так: "если не сделаете, чего просим, мы вас покусаем" со ссылкой на пункт договора об обязательности предоставления СФ и ТТН при передаче товара (а не через пару лет после).
Я по-тихоньку начал им эти примерно 1000 сгоревших доков восстанавливать (надо же помочь, раз просят), но тут сегодня звонит бухгалтер и говорит, что "главбух велела вам сделать ТТН с 2006 по 2009г." (!)
У нас в городе и бумаги-то столько нет, чтоб за 4 года ТТН напечатать.
А вопрос в следующем.
Наше ООО на УСН. Для этого покупателя выписывали только счёт для оплаты. На нем от покупателя ставилась печать и подпись о приемке товара. ТТН не выписывалась, поскольку не требовали ни разу. Нам она тоже как-то ни к чему, поскольку платим 6% от доходов. Но в кои-то веки мне показали договор с этим покупателем, в котором и написано, что передача товара должна оформлятся СФ и ТТН.
Ну СФ я делать не собираюсь, а как быть с ТТН. Неужели придется печатать за все 4 года, если раньше об этом никто не заикался?
Кстати, мотивирует своё требование главбух покупателя еще и тем, что у них сейчас налоговая проверка. И если мы не предоставим ТТН за все года, во-первых, нам не будут платить за уже отгруженный товар, и, во-вторых, пошлют налоговиков к нам.
Вот я и думаю, делать ТТН за 2006-2007г.г. (за этот период сгорели у них доки) или за 2006-2009г.г.?
Как думаете?

[Над.К]

Счет-фактуру Вы не обязаны делать, Вы на УСН. Хотя надо было в договоре сразу это условие вычеркивать А вот накладные надо было бы делать, ТОРГ-12
Насчет ТТН - кто доставку осуществляет?

и, во-вторых, пошлют налоговиков к нам.

Сильная угроза. Так налоговики и пошли Что им искать при УСН 6%? Ну нет у Вас отгрузочных накладных, доходы-то никто не уменьшит и не увеличит от этого.

На нем от покупателя ставилась печать и подпись о приемке товара.

Подпись кто ставил? Гендиректор? Другое лицо и у Вас есть доверенность на это лицо? А то ведь они могут заявить, что никакого товара не получали
А главбух у них вероятно сменился, только вот таким тоном разговаривать с другой организацией точно не стоит. Он Вам не начальник.

[Аноним]

Вы им скажите, что подпись, печать на ваших документах есть. Т.е. они доки получили.
Если за товар платить не будут, то подадите в суд. У них сейчас проверка, им еще одна проблема нужна?:-)
Так что, как налоговики прийдут, так и уйдут обратно к ним. Правда они уже будут без документов, что опасно для них:-)
И скажите, впредь, разговаривать с вами вежливо и уважительно.
Позже 100% перезвонят и будут разговаривать по другому. Им же надо от вас получить бумажки!!!!!
Не люблю таких хамов.

[Аноним]

Т.е. ТОРГ-12 вы не выписывали? Ну что ж вы так? Надо.
Товар вы доставляли? ТТН нужна.
Вообще, это они лоханулись, что не просили все доки сразу.
Но им сейчас это нужнее. Так что учите разговаривать не по хамски.

[Homer]

всем спасибо за ответы

Но им сейчас это нужнее. Так что учите разговаривать не по хамски.

Не люблю таких хамов.

Вот и я сначала без вопросов начал делать ТТН за 2006-2007, когда просто попросили без наездов, но после звонка с требованиями от главбуха желание пропало. Поэтому и решил у вас спросить обязаны ли мы это делать.

Т.е. ТОРГ-12 вы не выписывали? Ну что ж вы так? Надо.

И понимаю, что надо, раз в договоре прописано (хорошо, что он нашелся, а то бывает, что договоры до меня вообще не доходят), и не очень хочется заниматься этим неделю, да еще и на бумагу-картридж потратить не одну тысячу

Насчет ТТН - кто доставку осуществляет?

Доставляет товар (торты) наш водитель, принимают товароведы или продавцы (ставят подпись и печать).

А то ведь они могут заявить, что никакого товара не получали

а платили на наш расчетный счет они за что (с указанием в назначении платежа номеров и даты счетов)?

А вот накладные надо было бы делать, ТОРГ-12

Признаю, надо было А вот как сейчас - обязаны мы сделать ТТН за все прошедшие годы (сейчас-то уже начали возить товар с ТТН)? Ну или можно ли хотя бы с них попросить оплатить расходы на бумагу/картридж?

[Наталия*]

а платили на наш расчетный счет они за что (с указанием в назначении платежа номеров и даты счетов)?

Скажут, что платили по счетам, а товар так и не получили.
Но! даже если нет ТОРГ-12, то когда "Доставляет товар (торты) наш водитель, принимают товароведы или продавцы (ставят подпись и печать)." на чем печать ставят? Для суда этого хватит, а для б/у конечно, только установленная форма.

Думаю, вы, остерегаясь неоплаты за товар, можете не только за бумагу с них денег взять, но и за порошок, и за вашу работу и в двойном размере. Выставьте им счет на 10.000 или 20.000 за эту услугу. Кстати, не забудьте и себе все то же самое распечатать и с них на своих экземплярах подписи и оттиски печати потребовать.

[Над.К]

а платили на наш расчетный счет они за что (с указанием в назначении платежа номеров и даты счетов)

Счет - это бумажка на оплату, а не доказательство получения товара.

принимают товароведы или продавцы

Они могут быть на это не уполномочены.
Аккуратнее надо быть с документами, особенно при таких оборотах
ЗЫ: суду печать совершенно не интересна, ему важна подпись уполномоченного лица.

[Homer]

Сегодня ездили, разговаривали с главбухом. Результат: они возьмут те ТТН, что я начал на неделе делать (по одному магазину за 2006г.). Ну а потом, если понадобится, то позвонят и попросят сделать те ТТН за прошлые годы, в которых возникнет необходимость (т.е. если с них потребуют). С оплатой тоже вопросов больше нет - будут продолжать платить как и платили

ЗЫ: суду печать совершенно не интересна, ему важна подпись уполномоченного лица.

Прочитал договор, в нем указано, что принимают товар товароведы

Аккуратнее надо быть с документами, особенно при таких оборотах

Теперь уже выдаем им ТТН