Правильное заполнение авансовых отчетов

[Аноним]

Я хотела бы узнать как правильно заполняется лицевая сторона авансового отчета

[Dmitriy01]

Там же все прописано! Что конкретно непонятно?

[Тихий Омут]

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

[Ксюня Рад]

проверяю 71 счет. Многие авансовые отчеты не полностью заполнены(лицевая сторона). Стоит ли заполнять их сейчас? Предусмотрена ли ответственность заполнение с ошибками?

[mizeri]

проверяю 71 счет. Многие авансовые отчеты не полностью заполнены(лицевая сторона). Стоит ли заполнять их сейчас? Предусмотрена ли ответственность заполнение с ошибками?

Исправить как? По-новой распечатать и дать подписать подотчетнику или внести коррективы ручкой?

[Ксюня Рад]

mizeri, Я имею ввиду те авансовые отчеты, которые вручную заполняются. Я там вручную не заполнила на какие счета суммы разнесены. Только в программе сразу разносила.

[mizeri]

mizeri, Я имею ввиду те авансовые отчеты, которые вручную заполняются. Я там вручную не заполнила на какие счета суммы разнесены. Только в программе сразу разносила.

Ну если в отчете, заполненном от руки, что-то внести ручкой вряд ли будет заметно что вообще что-то исправлялось. А счета надо указать. Т.к. вы ведь на основании отчета вносите информацию в компьютер. И будет не совсем ясно почему именно эта сумма и именно по этому счету проведена.

[Ксюня Рад]

mizeri, Вот в том-то и дело. С 2006 года нужно заполнять. Еще ладно на лицевой стороне, но на оборотной - это такая тягомотина.

[Тихий Омут]

Ксюня Рад, я сути беседы не понимаю.
Вы интересный человек, задали вопрос, Вам ответили, ответ Вас не устроил трудоемкостью и тема продолжается.
Вы рассчитывали на то что Вам скажут "бросайте и так сойдет"? Авансовый отчет - это финансовый документ, он не может быть сделан наполовину или на четверть, впрочем как и любой другой первичный документ. Оговорите с директором, что за недоделанный 2006 Вы отвечать не будете, и спокойно работайте дальше.

[mizeri]

mizeri, Вот в том-то и дело. С 2006 года нужно заполнять. Еще ладно на лицевой стороне, но на оборотной - это такая тягомотина.

Вот поэтому у меня авансовые в 1С, если что-то неправильно можно тупо распечатать и переподписать.
Я сначала решила, что у вас где бухгалтерские проводки только не внесены счета, а сзади просто список покупок? Я в 1С заношу прямо по списку - т.е. ручка-1 шт.-10 руб.-Д10 К71, бумага - 1 пачка- 100 руб. - Д10К71 и т.д., т.е. в программе все по пунктикам. У вас не так? А то взяли бы отчет и глядя в "голубой экран" по-быстрому проставили проводки. Конечно ручками тяжеловато, но зато правильно, иначе становиться непонятно на основе чего вы проводки внесли.

[Ксюня Рад]

mizeri, я в программе тоже так делаю. Из 1С, конечно распечатаю теперь, просто очень долго придется показывать работникам - вот мол твой ав.отчет, я его порву сейчас, а этот я просто распечатала, потому что........
Тихий Омут, Я наивно полагала, что найдется такой вестник, который скажет, не парься, можно и не заполнять вручную, т.к. в программе все разнесла. Но, увы..

[Тихий Омут]

Тихий Омут, Я наивно полагала, что найдется такой вестник, который скажет, не парься, можно и не заполнять вручную, т.к. в программе все разнесла. Но, увы..

Вы же прекрасно понимаете, что такой вестник обязательно найдется, непрофессионалы есть везде, и на форуме их тоже хватает. Только ответственности он никакой не несет, и сослаться на "мне сказали" вы тоже не сможете.

[k***ll]

Скажите а от руки его можно заполнять ?
Нашел бланк в worde думаю от руки его заполнить.

[Andyko]

авансовый отчет? нужно