Командировки и оплаты

[sve4ka]

Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом оплаты командировок и командировочных расходов.
Впервые столкнулась с этим вопросом.
Сотрудник выехал в командировку 03.09.09, а вернулся 14.09.09. Дни выезда и приезда находился на рабочем месте (т.е. отработал их полностью). Как мне правильно рассчитать командировочные расходы и сумму оплаты за дни нахождения в командировке. Какое число дней брать для расчетов указанных сумм?
И еще вопрос, если я плачу суточные в размере 500 руб. должна ли я заплатить с этих денег НДФЛ?

Заранее благодарна

[Ольга Коврижных]

День выезда/возвращения из командировки в таких случаях оплачиваются исходя из его заработной платы.
Суточные не облагаются НДФЛ до 700 руб./сутки.

[sve4ka]

А суточные за день выезда/возвращения нужно платить?
И нужно ли оплачивать выходные?

[Королева]

А суточные за день выезда/возвращения нужно платить?

[Raspberry]

И нужно ли оплачивать выходные?

Ага, если не ошибаюсь, то в двойном размере. З/п за всё время нахождения в командировке рассчитывается через СДЗ.

[sve4ka]

А что с выходными делать? В командировку ездил ком. директор - переговоры с партнерами/клиентами (несколько компаний). Я не знаю работал он там в выходные или нет.

[sve4ka]

Ага, если не ошибаюсь, то в двойном размере. З/п за всё время нахождения в командировке рассчитывается через СДЗ.

Спасибо, это я знаю. Вот только не знаю, что он там делал в выходные Может на море отдыхал

[Raspberry]

Я не знаю работал он там в выходные или нет.

Я думаю, что это не должно вас волновать

[sve4ka]

Спасибо

[Королева]

Я думаю, что это не должно вас волновать

Я думаю, наоборот.
Лично я уточнила бы у своего сотрудника, проводились выходные, как выходние или в переговорах, ИМХО

[sve4ka]

Так он естественно скажет, что работал

[sve4ka]

Забыла еще спросить...
В августе ему помимо его ЗП, выплачена доплата за исполнение обязанностей директора. Ее я тоже включила в расчет СДЗ. Это правильно?

[Аноним25]

С какой это радости выходные в командировке оплачиваются в двойном размере?
Может еще сотруднику за все выходные, проведенные в командировке, предоставиь дни отдыха?
Если бы сотрудник выезжал/возвращался в выходные, тут другое дело.

[Raspberry]

С какой это радости выходные в командировке оплачиваются в двойном размере?

А с такой, что он находится на работе, т.е. вне дома .

Может еще сотруднику за все выходные, проведенные в командировке, предоставиь дни отдыха

Не может, а можно и так (предоставить отгулы), кто не хочет рассчитывать СДЗ в двойном размере.

[Аноним25]

А с такой, что он находится на работе, т.е. вне дома .

По-моему автор темы сам не знает, чем занимался директор в выходные в командировки, т.е. подтверждения, что он реально работал нет. Может, "он там на море отдыхал".
Сотрудник находится в командировке (в т.ч. и в выходные), но это не значит, что он будет выходить все выходные на работу, находясь в командировке. У человек есть право на законный отдых
Если есть отдельное распоряжение руководства, что сотрудник при пятидневной рабочей неделе, направлен в командировку для работы и в выходные дни - не вижу препятствий платить ему за эти выходные двойной оклад.
Если, находясь в командировке, сотрудник в выходные отдыхает, не вижу причины платить ему двойной оклад за эти дни.

[Raspberry]

Вы видимо никак меня не поймёте... Не важно, чем он там занимался в выходные, т.к. он поехал в командировку не по своей воле, а по заданию, т.е. это его работа, т.к. его в это время не было дома, то для него это не выходные, поэтому и платим ему з/п, да ещё в двойном размере.

[Аноним25]

Вы видимо никак меня не поймёте... Не важно, чем он там занимался в выходные, т.к. он поехал в командировку не по своей воле, а по заданию, т.е. это его работа, т.к. его в это время не было дома, то для него это не выходные, поэтому и платим ему з/п, да ещё в двойном размере.

Я прекрасно понимаю. Очень даже важно, чем он там в выходные занимался.
Он поехал в командировку по распоряжению руководства для выполнения определенного задания вне места постоянной работы. Но это не значит, что он будет работать по выходным, находясь в командировке. Поэтому з/п в двойном размере мы платим, если во внутреннем документе (приказе, отчете о проделанной работе) будет прописано, что работал и в выходные в т.ч, что без этого ну никак задание не выполнить было.

[Raspberry]

(приказе, отчете о проделанной работе)

Ну, я думаю, что это не лишний документ будет

[sve4ka]

Дискуссия, конечно, это хорошо. В споре рождается истина

Забыла еще спросить...
В августе ему помимо его ЗП, выплачена доплата за исполнение обязанностей директора. Ее я тоже включила в расчет СДЗ. Это правильно?

...на этот вопрос так никто и не ответил

[Королева]

т.к. он поехал в командировку не по своей воле, а по заданию, т.е. это его работа, т.к. его в это время не было дома, то для него это не выходные, поэтому и платим ему з/п, да ещё в двойном размере.

Я всегда считала, что за это и платятся суточные. А работа в выходные - это, если командирован на производство, где непрерывный рабочий процесс в выходные там все работают, и командированный тоже

[Raspberry]

В августе ему помимо его ЗП, выплачена доплата за исполнение обязанностей директора. Ее я тоже включила в расчет СДЗ. Это правильно?

Думаю, да.

[Королева]

...на этот вопрос так никто и не ответил

не знаю, включать или нет. Разница-то большая будет, если посчитать оба варианта? Может, там копейки разница

[GSokolov]

П.9 Постановления 749: Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
http://www.klerk.ru/doc/123240
В среднем заработке учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в.т.ч. и доплаты за временное исполнение обязанностей.

[sve4ka]

не знаю, включать или нет. Разница-то большая будет, если посчитать оба варианта? Может, там копейки разница

СДЗ больше на 19 р.

[Raspberry]

П.9 Постановления 749: Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
По ТК работа в выходные оплачивается в двойном размере.

[Королева]

Если порядок внутреннего трудового распорядка, определенный работодателем, утверждает субботу и воскресенье днями отдыха, то заработная плата за эти дни нахождения в командировке не выплачивается. Из общего правила есть два исключения. Оплата выходных дней производится:
в том случае, когда работа в эти дни осуществляется по решению работодателя и с письменного согласия работника;
отъезд в командировку и (или) возвращение из командировки приходятся на выходной день.
В этом случае в соответствии с п. 9 Положения "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 г. N 922, оплата производится не по среднему заработку, а в общем порядке оплаты труда в выходные дни, принятом работодателем, т.е. не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дополнительных дней отдыха.

[Vaclav]

Вы видимо никак меня не поймёте... Не важно, чем он там занимался в выходные, т.к. он поехал в командировку не по своей воле, а по заданию, т.е. это его работа, т.к. его в это время не было дома, то для него это не выходные, поэтому и платим ему з/п, да ещё в двойном размере.

Нет, Raspberry, это Вы все никак не поймете, что по общему правилу считается, что в субботу-воскресенье (в установленные в организации выходные дни) работники отдыхают, даже находясь в командировке. А если это не так, то сие следует подтвердить дополнительными документами. В отсутствие подтверждения оплачивать выходные (да еще в двойном размере) командированному сотруднику не больше оснований, чем оплачивать выходные любому сотруднику организации.
Между тем в соответствии с трудовым законодательством оплате подлежат только рабочие дни (выполненная работа). Выходные оплачиваются в особых случаях (сдельщикам, отпускникам), но это не имеет отношения к сути спора. В Вашем случае получается следующее: сотрудник (командированный) не работал, но дни ему оплачены. Последствия? Очень просто: эти суммы нельзя учесть в расходах налога на прибыль. Если Вас это не особо волнует (например, налог на прибыль рассчитывается на другом участке), то можете и дальше повторять эту ошибку, однако знайте, что Ваш подход фундаментально неверен.

[Raspberry]

следует подтвердить дополнительными документами.

А с этим я и не спорю.

осуществляется по решению работодателя и с письменного согласия работника;отъезд в командировку и (или) возвращение из командировки приходятся на выходной день.

А по-вашему, он по своему желанию поехал в командировку. Достаточно табеля, ком. удостоверения и отчёта о командировке, как и в любом случае.

оплата производится не по среднему заработку, а в общем порядке оплаты труда в выходные дни, принятом работодателем, т.е. не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дополнительных дней отдыха.

[GSokolov]

Достаточно табеля, ком. удостоверения и отчёта о командировке, как и в любом случае.

У Вас и при привлечении к обычной работе в выходные дни этих документов достаточно? Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Эта фраза из ТК РФ говорит о том, что на это привлечение должно быть определенное распоряжение работодателя, каковым является приказ руководителя или полномочного лица. А ком. удостоверение только устанавливает сроки выполнения поручения.

[Ольга Коврижных]

Работа в выходные и праздничные дни внутри командировки должна быть отражена в приказе о направлении сотрудника в командировку.