Документы по командировке

[Puzik]

Добрый день!

Достали таки меня мои подотчетники и решила сделать документ (для себя в первую очередь), типа памятки, в котором было бы все разложено по полочкам, что нужно принести и как это "что" должно выглядеть. Поможите, кто может

Итак,

Документы, необходимые для подтверждения расходов:
1. Суточные – командировочное удостоверение с отметками о прибытии-выбытии, заверенное подписями и печатями; служебное задание с отчетом о проделанной работе;
2. Проезд – железнодорожные и авиа билеты, билеты на наземный транспорт и метро, квитанции за проезд на такси. с билетами все более менее понятно, за исключением электронного билета, куда еще прибавляется посадочный талон, а вот с такси хуже, что подтверждает проезд на такси? БСО? Или возможны еще какие-то варианты?
3. Страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте - С этим вообще плохо, там есть квитанция разных сборов, если авиабилет и все. Этого достаточно? Видела у одного буха, что она это страхование вообще НДФЛ обложила, правильно?
4. Услуги по оформлению проездных документов - Мне приносят чек и квиток к ПКО, чую, что должно быть что-то другое
5. Проживание – счет из гостиницы, акт о найме жилья Счет был раньше типовой, теперь БСО. Чек нужен? Акт о найме, это скорее всего, если у физика, так?
6. Прочие расходы - ???

Вот сколько вопросов. С отменой ККТ я что-то совсем запуталась, кто дает нам чеки, кто не дает, а дает БСО.

[Andyko]

Может быть, имеет смысл начинать с положения командировках?

[Puzik]

Может быть, имеет смысл начинать с положения командировках?

Андрей, и это будет в своем роде положение о командировках. Я прошу совета по оформлению документов, подтверждающих расходы. Вот сегодня мне, например, принесли чек за проживание в гостинице и все. Там есть даты, стоимость. Этого достаточно?

ПС. Пошла изучать правила форума

[Andyko]

Пошла изучать правила форума

да да, пора бы уж

с такси хуже, что подтверждает проезд на такси? БСО?

да, или чек ККТ

есть квитанция разных сборов, если авиабилет и все.

обязательно страхование входит в стоимость билета; ндфлом наверняка обложили добровольное страхование, оно у РЖД на отдельном бланке, хотя тоже не понимаю - зачем;

Услуги по оформлению проездных документов - Мне приносят чек и квиток к ПКО

маловато будет, однозначно

Счет был раньше типовой, теперь БСО. Чек нужен?

нужен в дополнение к бланку, если бланк - не БСО

Акт о найме, это скорее всего, если у физика, так?

да

[Puzik]

да да, пора бы уж

маловато будет, однозначно

А что можно еще от них попросить?

нужен в дополнение к бланку, если бланк - не БСОда

Я не совсем поняла форма 3-Г (счет за гостиницу) действует или нет?

[Andyko]

А что можно еще от них попросить?

мы по договору получаем полноценный акт с указанием переданных билетов и суммы комиссии;
физлицу имеет смысл требовать БСО на оказанные ему услуги;

не совсем поняла форма 3-Г (счет за гостиницу) действует или нет?

нет, но утвержденные субъектом формы могут по форме совпадать с ней и даже называться 3-г

[Puzik]

мы по договору получаем полноценный акт с указанием переданных билетов и суммы комиссии;
физлицу имеет смысл требовать БСО на оказанные ему услуги;нет, но утвержденные субъектом формы могут по форме совпадать с ней и даже называться 3-г

Спасибо!!!

[alexstrel]

А если есть чек за оформление жд билета, а копии чека к нему нет, его можно принять к расходам?

[Andyko]

кого "его"?