Какой договор заключать? (поставки, или купли-продажи)

[GramEK]

При продаже товара юридическому лицу, обязательно заключать договор поставки, или можно купли-продажи? Вообще обязательно заключать договор, или можно ограничиться выписыванием счета?

Если подробней, то ситуация такая. Фирма является производителем товара (хозтовары). Требуется продавать товар, небольшими оптовыми партиями, магазинам розничной продажи. Товар должен отправляться, на склад транспортной компании, в город покупателя. Оплата на Р/С.

Подскажите пожалуйста схему документообмена. Интересует как законная, так и, возможно, полузаконная схема.

[Irusya]

поставка в чистом виде

[GramEK]

поставка в чистом виде

В договоре поставки обязательно указывать сроки поставок? (Существенными условиями договора поставки являются предмет договора, т.е. наименование и количество товара, его ассортимент и комплектность (ст.454-491 ГК РФ), срок поставки (ст.506 ГК РФ).)
Дело в том что обычно продажа будет, "по звонку", то есть какая-то позиция товара заканчивается, и покупатель заказывает еще. А в договоре поставки существенным условием является срок. Или под каждую поставку заключать отдельный договор?

[Irusya]

Gramek, заключите 1 договор и на нужную партию делайте спецификацию к договору

[GramEK]

Irusya, эта спецификация каждый раз прикрепляется к договору? Нужно ли мне иметь свой образец спецификации, с печатья покупателя?

[Irusya]

Irusya, эта спецификация каждый раз прикрепляется к договору? Нужно ли мне иметь свой образец спецификации, с печатья покупателя?

вы заключаете 1 "рамочный" договор (в котором прописываете общие моменты), а в спецификации - все существенные условия (ассортимент, количество и т.д...)
Спецификация будет являться приложением к договору и "образец с печатью покупателя" вам здесь не нужен, так как вы на каждую партию согласовываете эти условия

[Law]

эта спецификация каждый раз прикрепляется к договору?

Нужно ли мне иметь свой спецификации, с печатья покупателя?

можете вместо единого документа (спецификации) обмениваться письмами (заказ или заявка, ответ на неё)

[Gramit]

Irusya, Спасибо! А накладные со ссылкой на договор, могут являться спецификациями?

[Irusya]

Irusya, Спасибо! А накладные со ссылкой на договор, могут являться спецификациями?

правильно оформленные-могут быть подтверждением передачи товара, но плюс спецификации в том, что вы сможете предусмотреть какие-то условия дополнительно

[Gramit]

Решил, что "спецификациями" к договору поставки будут счета-фактуры. Так можно?
Вообще без договора можно обойтись? Только выписывание счета-фактуры?

[Law]

Вообще без договора можно обойтись?

можно, но надо иметь как минимум заказ, содержащий основные условия поставки и накладную

Решил, что "спецификациями" к договору поставки будут счета-фактуры. Так можно? Только выписывание счета-фактуры?

нет

[Irusya]

Решил, что "спецификациями" к договору поставки будут счета-фактуры.

плохо)

[Gramit]

можно, но надо иметь как минимум заказ, содержащий основные условия поставки и накладную

Если вот такая схема.
Я на своем сайте напишу условия поставки (предоплата), и покупатель по телефону или через сайт сделает заказ. Я ему отправляю на факс или емейл счет-фактуру и копии документов предприятия (если первый раз). А потом вместе с товаром ему доставят расходную, налоговую накладную. А он (покупатель) отправит мне доверенность. В этом случае можно обойтись без договора? Покупатели не против будут?
Извините за столь, глупые вопросы. Я просто в бизнесе новичок. Поэтому не знаю даже некоторых, основных моментов проведения хозопераций.

[Gramit]

плохо)

То есть при заключении рамочного договора, при каждой поставке покупателю нужно отправлять спецификацию и счет-фактуру?

[Irusya]

То есть при заключении рамочного договора, при каждой поставке покупателю нужно отправлять спецификацию и счет-фактуру?

пост № 6

[Law]

я ему отправляю на факс или емейл счет-фактуру и копии документов предприятия (если первый раз).

не счет-фактуру передавайте, а грамотный счёт на оплату (т.к. счет-фактуру передают покупателю не позднее 5 дней с момента поставки). факт оплаты счета будет для вас служить доказательством согласования с покупателем заказа.

А потом вместе с товаром ему доставят расходную, налоговую накладную.

товарную накладную, счет-фактуру и др. необходимые на товар доки

В этом случае можно обойтись без договора?

А он (покупатель) отправит мне доверенность.

доверенность на что?

Покупатели не против будут?

зависит от покупателя, некоторые обязательно хотят договор