– Сотрудник с 1 сентября пойдет в отпуск. Расчетный период – 12 месяцев – с сентября 2006 года по август 2007 года. Премия за 2006 год была начислена в январе. Мы должны взять в расчет только ту часть премии, которая относится к четырем месяцам прошлого года?
– Нет, вы в расчете отпускных учитываете сумму премии за 2006 год в полном объеме.
– Но в правительственном Положении о расчете среднего заработка говорится, что в расчет берутся премии за расчетный период...
– Действительно, в действующей редакции документа, который вы имеете в виду, в частности в пункте 14, есть формулировка «вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период». Но
здесь имеется в виду факт начисления премии в рамках расчетного периода. К сожалению, очень многие бухгалтеры иначе понимают данную формулировку. Мы планируем исправить это недоразумение в новой редакции Положения о расчете среднего заработка.
– То же самое и в отношении ежемесячных премий?
– Да, в расчете среднего заработка участвуют те премии, которые именно начислены в рамках расчетного периода. За какой месяц начисляется премия – это не имеет значения.
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ. Действительно, из пункта 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы не ясно, как учитывать премии, если некоторые из премиальных месяцев выпадают из расчетного периода. Из писем Роструда от 03.05.07 №1253-6-1 и № 1263-6-1 следуют два варианта. Первый – учесть так, как предлагает Нина Ковязина, то есть полностью. В таком случае увеличатся сумма отпускных, ЕСН и НДФЛ, но уменьшится налог на прибыль. Но есть и другой вариант – включить в средний заработок только часть премий за те месяцы, которые вошли в расчетный период. Тогда компания сэкономит на расходах по оплате труда, снизит нагрузку по НДФЛ и ЕСН, но переплатит налог на прибыль. До внесения изменений в Положение оба способа одинаково правомерны.
Вопрос от редакции «УНП»
Ирина Квасова, эксперт «УНП»
– Нина Заурбековна, вы упомянули о новой редакции Положения о расчете среднего заработка, которое будет разработано в ближайшее время. Что поменяется кроме тех моментов, что вы уже назвали?
– Мы предусмотрели несколько иной механизм учета премий. Если один из месяцев расчетного периода был отработан не полностью и за этот месяц начислена премия, то она будет учитываться по фактически начисленной сумме. То есть она берется в расчет не пропорционально отработанному времени, как того требует пункт 14 действующей редакции Положения, а в полном объеме.
– В связи с чем планируется такое изменение?
– Это существенно упрощает расчет. Должна сказать, мы готовы вносить изменения в порядок расчета среднего заработка на основе обращений организаций, которые столкнулись на практике со сложными ситуациями и просят как-то упростить порядок расчета.
– То есть любая компания может к вам обратиться с просьбой изменить порядок расчета среднего заработка, если он, к примеру, затрудняет работу?
– Конечно! Мы ждем предложения и пожелания от любой организации по адресу: 127994, Москва, Рахмановский переулок, д. 3, Минздравсоцразвития России, департамент трудовых отношений и государственной гражданской службы. Каждое такое обращение будет рассмотрено.