Проверила входящие счета-фактуры за 2 года (несколько тысяч штук), очень много недочетов. Все систематизировала, напишу письма поставщикам с просьбой заменить, либо вместе с нами дописать недостающую информацию. Так как по многим моментам ИФНС не берете к вычету НДС, а суд все же остается на стороне налогоплательщика, а также принимая во внимание большое количество счетов-фактур с недочетами, прошу помощи – в каких случаях просить заменить счета-фактуры, а в каких – дописать от руки, так чтобы потом не в суде вычеты получать.
Недочеты:
1. Графа «К платежно-расчетному документу» не заполнена. Вариант решения – высылаю поставщику реестр – какие платежки в какой счет-фактуру писать, обе стороны вносят данные вручную. (вариант с заменой счетов-фактур нереален, ввиду количества)
2. Наименование товара выглядит следующим образом «36005 Cooking paper 38 sm». Варианты решения:
1) Заменить на русскоязычный счет-фактуру,
2)Приложить к счету-фактуре расшифровку наименований товара.
3. Переходим к графам «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер». Может быть, я что-то пропустила, но многие делают следующим образом: непосредственно эти графы остаются без подписи, под ними введены дополнительные графы, где есть подписи и расшифровки подписей доверенных лиц, с указанием документа, на основании которого подписывается уполномоченное лицо (приказ или доверенность). Но обязательные графы не заполнены!!!
Решение – затребовать счета-фактуры с заполненными обязательными графами.
4. В обязательных графах есть подписи уполномоченных лиц. Ниже список из 4-х таких лиц – фамилия, инициалы, должность, дата и названия уполномочивающего документа. Возле какой-нибудь фамилии стоит галочка. То есть предполагается, что именно это лицо подписывает. Решение – оставить все как есть.
5. Поставщик – ИП. Во-первых, нет подписи ИП в обязательной графе, ниже – дополнительная графа с подписью уполномоченного лица. Либо подпись доверенного лица в графе для подписи ИП. Решение в обоих случаях – затребовать счета-фактуры с заполненной обязательной графой «Индивидуальный предприниматель», причем самим ИП (ибо налоговики категорически против доверенных лиц у ИП при подписании счетов-фактур).
6. Счет-фактуру подписывает одно и то же доверенное лицо и за руководителя и за гл.бухгалтера. А штампик с указанием документа доверенности располагается посередине документа, между подписями руководителя и гл.бухгалтера. Одного штампика хватит на две подписи?
7. Не указано – каким документом уполномочено лицо, подписавшее документ. Решение – узнать у поставщика, дописать от руки.
8. В штампике с указанием уполномоченного лица указано «по доверенности № 1 от 01.01.2011 Иванова Маша», т.е. без отчества и просто Маша. Этого хватит?
9. Отсутствует графа «К платежно-расчетному документу» как таковая. Решение – дописать ее руками.
Есть еще куча недочетов, но тут целый реферат получится. Изучала всевозможные письма Минфина, но если следовать им буквально, то очень много входящих счетов-фактур не соответствуют всем разъяснениям. Хочу спросить у коллег варианты решения по каждому пункту, чтобы и в рамках здравого смысла отстаться и по судам не ходить.
Сообщение от ВаляЧел
