Как провести несуществующую на самом деле разницу купли-продажи нерудных материалов?

[Yan4ik]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как провести правильно в 1С 8.2 куплю-продажу нерудных материалов.
Ситуация такова: Покупаем песок (щебень) в кубах (грузят ковшами, так сказать на глаз), а продаем в тоннах (наш покупатель принимает весами). Приход я ввожу в 1С в тоннах, переводя по коэффициенту плотности из паспорта. В итоге всегда получается ситуация разницы. К примеру: купили 25м3 это 39,13т (25м3*Коэффициент 1,565 = 39,13т), а сдали по весам 37,02т или же бывает ситуация, что сдали 41,15т. Вопрос в том, что постоянно в 1С появляется либо остаток песка (щебня), либо нехватка. Но на самом-то деле этого нет, т.к. машина напрямую с карьера едет к покупателю. Подскажите, пожалуйста, как поступить в данной ситуации? Можно ли в приходе по количеству ставить цифру количества продажи, не меняя при этом итоговую сумму приходной товарной накладной? А еще бывает, наши водители сдают меньше песка (щебня) по причине утряски, либо вытекания с него воды во время транспортировки.

[zhenya17]

Если не хотите расследовать, куда делась разница, то:
1) приходуйте, как и делаете сейчас, в тоннах по коэффициенту плотности
2) вносите документ реализации по документам, которые получили от контрагента
3) списывайте разницу документом "Списание товаров" на 94 счёт и в конце месяца закрывайте 94, например, на 91.02, или приходуйте разницу документом "Оприходование товаров", например, на 91.01

[OlgaK]

Можно ли в приходе по количеству ставить цифру количества продажи

можно

[Yan4ik]

можно

OlgaK спасибо за ответ.

[Yan4ik]

...
3) списывайте разницу документом "Списание товаров" на 94 счёт и в конце месяца закрывайте 94, например, на 91.02, или приходуйте разницу документом "Оприходование товаров", например, на 91.01

zhenya17 и Вам спасибо за ответ. Но по сути это тоже самое, если в приходе по количеству ставить цифру количества продажи? И еще если работаете в 1С 8.2, подскажите, пожалуйста, как в конце месяца закрывать 94 на 91.02 и 91.01 операцией введенной вручную или есть специальный для этого документ?

[Yan4ik]

И ещё подскажите пожалуйста, кто сталкивался с налоговыми проверками, это проверяют налоговики или же они смотрят только денежные суммы по счет-фактурам и накладным, не обращая внимание на перевод по количеству (с м3 в т)?

[zhenya17]

zhenya17 и Вам спасибо за ответ. Но по сути это тоже самое, если в приходе по количеству ставить цифру количества продажи?

Ну, я за то, чтобы количественно-суммовой учёт максимально соответствовал бумажным документам. Если для Вас это не принципиально, то, конечно, можете ставить нужное Вам количество, а не пересчитывать его по коэффициенту.

И еще если работаете в 1С 8.2, подскажите, пожалуйста, как в конце месяца закрывать 94 на 91.02 и 91.01 операцией введенной вручную или есть специальный для этого документ?

Обычно оприходование делается сразу через 91.01 (Дт10/41-Кт91.01), без участия 94 счёта. А Дт91.02-Кт94 делается ручной операцией, никакого специального документа нет.

[Yan4ik]

Обычно оприходование делается сразу через 91.01 (Дт10/41-Кт91.01), без участия 94 счёта. А Дт91.02-Кт94 делается ручной операцией, никакого специального документа нет.

1) У меня в базе покупка Дт41 Кт60, а продажа Дт90 К 41. А 91 применяется в конце при закрытии месяца. Что-то не так?

2) Я тоже за то, чтоб учёт максимально соответствовал бумажным документам. zhenya17 Вы уж простите, что к Вам пристала, но никто мне больше не может помочь)) Как я поняла, что в конце месяца мне списывать разницу на 91.01. или на 91.02. Ситуация, когда приход больше расхода, мне понятна – это в конце месяца списываю на 91.02. Но дело в том, что у нас документооборот по дням, т.е. приход и расход делаем каждый день. Бывает в день по документам приход меньше расхода. 1С начинает ругаться, что нет на складе такого количества товара и накладная не проводятся. Тогда выходит, что мне нужно каждый день делать операции с 91.01?

[zhenya17]

1) Всё так. При закрытии месяца 90 и 91 счёт автоматом уйдёт на 99 и сальдо по ним будет нулевое, а субсчета 90 и 91 закрываются только при закрытии года, поэтому остатки по ним будут висеть до конца года.
2) Списание на 91.02 можно делать и концом месяца, а вот оприходование на 91.01 действительно придётся делать каждый раз, когда на складе появляется минус, чтобы программа не ругалась на реализацию.

[Yan4ik]

zhenya17

Спасибо Вам большое за ясные ответы!!!