Один авансовый - 2 склада

[Simfonyaa]

Добрый день, форумчане!
Прошу совет или ссыль на документ, где прочесть (чем закрепить)?
Ситуация: Мы ООО, Строительная организация. Исходя из одного чека (подотчетника) возникает два авансовых отчета. т.к. один перечень товаров идет на склад (наименование стройки): допустим обои, клей. А другие позиции: кисть, валик - на другой склад (Инструменты, инвентарь).
Вопрос: как правильно указать количество приложенных документов и листов в первом и во втором авансовом, если это один чек и копия.
Полагаю: 2 док-та на 2 листах в обоих АО и скрепить их между собой. Т.е. в двух АО ссылаюсь на один документ. Верно?

[jul-2000]

возникает два авансовых отчета.

Все это замечательно отражается в одном авансовом отчете. Нет причин для "деления".

[Simfonyaa]

Все это замечательно отражается в одном авансовом отчете. Нет причин для "деления".

Отражаю в 1С Бух. 7.7. подскажите каким образом, можно отразить в одном, если разнести нужно на 2 склада?

[Тоня]

Двумя строчками с разной аналитикой.

[degna]

возникает два авансовых отчета. т.к. один перечень товаров идет на склад (наименование стройки): допустим обои, клей. А другие позиции: кисть, валик - на другой склад

сделать приходы не через авансовый а отдельными документами, в авансовом отчете только оплата

[Simfonyaa]

Двумя строчками с разной аналитикой.

Дело в том, что складов (строек) некоторое количество. И каждый раз при проведении АО я выбираю либо склад (стройку) там проводка 10.08-71.01,
либо склад(инстр.инвентарь)- там соответственно 10.09-71.01. Т.о. есть возможность (а она нужна) правильно списать потом с соответствующих складов.
Поэтому у меня возникает 2АО на один объект.

[Лёнка]

как вариант-всё приходовать по АО на один склад,а потом перемещать...

[Simfonyaa]

Спасибо всем за участие, но хочется еще мнения услышать. Было ли у кого в практике чтобы один чек относился к двум разным АО? и как в этом случае описывали кол-во приложенных док-тов, листов.

[Andyko]

Simfonyaa, чем Вас не устраивает вариант

сделать приходы не через авансовый а отдельными документами, в авансовом отчете только оплата

?

[Лёнка]

Simfonyaa, АО составляет человек,а не склад

[Фиатик]

Спасибо всем за участие, но хочется еще мнения услышать. Было ли у кого в практике чтобы один чек относился к двум разным АО? и как в этом случае описывали кол-во приложенных док-тов, листов.

АО-один, чек - один, строчки - две (д10к71склад1; д10к71склад2). Но это неправильно на мой взгляд.

Но я делаю так: АО на основании чека-Д76(60) К71. На основании накладной -приход на склад. Чек -это не приходный документ . Ведь подотчетное лицо не только чек приносит, но и накладную и счет-фактуру, бывает.Если не приносит - научить приносить нужно.Тем, что не принимать АО с одним чеком.

[Наминутку]

Я тоже стараюсь авансовые проводить через Д60К71, тем более, если это покупка материалов. Так намного проще. Во-первых наглядно видно у кого и на какие суммы покупается материал, во-вторых легче потом материал ставить на приход на разные склады и по разным корр. счетам

[Simfonyaa]

Simfonyaa, чем Вас не устраивает вариант


?

Каким документом в программе кроме АО можно оприходовать материалы, если оправдательные документы только чек и копия?

[Simfonyaa]

Я тоже стараюсь авансовые проводить через Д60К71, тем более, если это покупка материалов. Так намного проще. Во-первых наглядно видно у кого и на какие суммы покупается материал, во-вторых легче потом материал ставить на приход на разные склады и по разным корр. счетам

Наминутку, спасибо и к Вам тот же вопрос: каким документом в программе проводите? и на основании чего (чека и копии?)

[ZZZhanna]

Ответили же в посте 11

[Лёнка]

Каким документом в программе кроме АО можно оприходовать материалы

бух.справкой...

оправдательные документы только чек и копия?

копия чего?

[Andyko]

зачем справкой?
почему не обычным поступлением?

[Simfonyaa]

Ответили же в посте 11

ZZZhanna в качестве оправдательных документов: у меня только чек и копия чека.

[Simfonyaa]

бух.справкой...

копия чего?

Лёнка: чек и копия чека.

[Andyko]

в качестве оправдательных документов: у меня только чек и копия чека.

хотя "копия чека"- это неизвестнчй науке зверь, непонятно, какой информации у вас не хватает

[ZZZhanna]

Может быть, "копия чека" - это товарный чек на самом деле? Или подотчетное лицо по неизвестным соображениям сделало копию на копировальном аппарате?

[Анжелика Ник]

Дело в том, что складов (строек) некоторое количество. И каждый раз при проведении АО я выбираю либо склад (стройку) там проводка 10.08-71.01,
либо склад(инстр.инвентарь)- там соответственно 10.09-71.01. Т.о. есть возможность (а она нужна) правильно списать потом с соответствующих складов.
Поэтому у меня возникает 2АО на один объект.

почему два то авансовых возникает? почему не возникает одного авансового с двумя строчками в одной проводка 10.08 во второй 10.09? как сказали выше?

[Simfonyaa]

почему два то авансовых возникает? почему не возникает одного авансового с двумя строчками в одной проводка 10.08 во второй 10.09? как сказали выше?

Анжелика Ник, потому что в первом случае Стройматериалы (согласно покупки из АО) я провожу выбирая склад:строку "NNN", а во втором- приобретаемые инструменты, инвентарь, выбирая во вкладке склад: "Инструменты,инвентарь".

[Simfonyaa]

хотя "копия чека"- это неизвестнчй науке зверь, непонятно, какой информации у вас не хватает

Может быть, "копия чека" - это товарный чек на самом деле? Или подотчетное лицо по неизвестным соображениям сделало копию на копировальном аппарате?

Andyko
ZZZhanna
под "копией чека" имела вв иду Товарный чек, который выписывают к чеку ККМ.
Andyko, я не сказала, что у меня недостаточно информации. Я описала ситуацию в которой по одному оправдательному платежному документу возникает 2 АО.
В моей практике такого никогда не было. А здесь (на новом месте) такая практика ведения уже 2 года.
Поскольку сейчас это в моей компетенции я хочу выяснить насколько верно так делать и если в корне неправильно, то выбрать другой вариант и обосновать правильность его проведения.

[Simfonyaa]

Анжелика Ник, потому что в первом случае Стройматериалы (согласно покупки из АО) я провожу выбирая склад:строку "NNN", а во втором- приобретаемые инструменты, инвентарь, выбирая во вкладке склад: "Инструменты,инвентарь".

сорри
склад: строЙку "NNN"

[Andyko]

Я описала ситуацию в которой по одному оправдательному платежному документу возникает 2 АО.

не в озникает такой ситуации никогда
один аванс - один отчет
или один человек - один отчет

[Анжелика Ник]

Simfonyaa,

Анжелика Ник, потому что в первом случае Стройматериалы (согласно покупки из АО) я провожу выбирая склад:строку "NNN", а во втором- приобретаемые инструменты, инвентарь, выбирая во вкладке склад: "Инструменты,инвентарь".

я все равно не понимаю, почему все что вы делаете нельзя сделать в одном авансовом отчете... когда я работала в семерке спокойно можно было и услуги разнести и материалы и товар и все в одном авансовом отчете..почему вы не хотите это сделать мне не понять.. если хотите можете выложить здесь картинку как вы заводите авансовый отчет, что у вас не получается вывести две строки с разными складами..

[BorisG]

Опять жертвы программы...
Ну почему для начала не отделить вопросы учета от косяков программ...?
Про учет уже все разжевано, нет никаких проблем обойтись ОДНИМ авансовым отчетом.
Да я бы два и подписывать не стал, просто поставил бы на место бухгалтера. Лес надо беречь.

Ну а для обсуждения косяков программ тут есть целый раздел. Тут то зачем этими проблемами сорить?

[ZZZhanna]

под "копией чека" имела вв иду Товарный чек, который выписывают к чеку ККМ.

Товарный чек - это как раз и есть документ, на основании которого производится оприходование ТМЦ.

Сейчас специально залезла в старую 7-ку, все там нормально разносится с одного а/о на разные склады и разные счета.

[ZloiBuhgalter]

У них случаем не УСН (конфа)?