Подотчетная сумма - налом и безналом

[Rusalka new]

Добрый день, форумчане!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить следующую ситуацию?
В начале августа перечислила подотчетнику сумму на хозрасходы, перечислила на карточку. В конце месяца он принес чеки и т.п., оформили авансовый отчет, получился остаток неизрасходованных ден.средств (не истратил всю сумму за месяц). Надо ли этот остаток денег оформлять (возвращать в кассу и выдать опять или просто остаток так пусть и висит?). Этот сотрудник каждый месяц предоставляет авансовый отчет, в след.месяце он точно истратит эти деньги, просто я первый раз перечисляла подотчетную сумму безналом и теперь не знаю, как оформить остаток.
ООО на ОСНО, 1С8.2.
Заранее спасибо за ответы.

[Andyko]

что вы подразумеваете под словом "оформить"?
долг есть долг, его можно потребовать вернуть или не требовать

[Rusalka new]

Вернуть мы точно требовать не будем. Но ведь если сотрудник сдал авансовый отчет, то у него остался остаток средств. В бланке АО есть графа "Остаток внесен по кассовому ордеру" - вот я и думаю, я должна заполнять этот раздел или нет? Если нет, то как мне следующий АО данного сотрудника оформлять? Документ аванса что будет - то же самое списание и на ту же сумму? Но это некорректно? Просто у нас прописано, что в конце месяца все сотрудники должны предоставлять АО.

[Andyko]

как обычно;
да;
нормально - это ведь правда

[Svetishe]

В АО еще есть графа "Остаток/перерасход с предыдущего аванса"

[Rusalka new]

В АО еще есть графа "Остаток/перерасход с предыдущего аванса"

Но вроде для этого надо сумму вернуть в кассу, а потом ее из кассы получить. Я так раньше всегда оформляла. То есть если я сделаю, как раньше, то никакой ошибки не будет?

[Svetishe]

Остаток это остаток, а вернули и получили, это вновь полученный аванс

[Anpetu]

Задам вопрос в этой теме, чтобы не засорять ветку одними и теми же темами))

Просто у нас прописано, что в конце месяца все сотрудники должны предоставлять АО.

Вот у нас то же самое прописано. В подотчет деньги перечисляются по безналу. И остается остаток ден.средств периодически. Его работник не сдает, но при этом берет новый аванс. К таким операциям по безналу не относится положение №373-п? Он может не писАть заявление на выдачу денег в подотчет? И брать новый аванс, не отчитавшись по предыдущему?

[saigak]

брать новый аванс, не отчитавшись по предыдущему?

нет

[Anpetu]

нет

А что можно сделать, если все же брал? Задним числом оформить приход в кассу остатка и тут же расход на новую сумму в подотчет?

[saigak]

Задним числом оформить приход в кассу остатка и тут же расход на новую сумму в подотчет?

можно и так.

[Anpetu]

можно и так.

спасибо

[YUM]

Поробую внести ясность, насколько это возможно.
Давным-давно, тогдашнее МНС на каждый Закон испускало Инструкцию по его применению.
В этой Инструкции, мытари, рихтовали положения Закона так, как им было выгодно.
В частности Инструкция номер ( 33 или31...точно не помню) по " подоходному налогу" содержала копипаст с соответствующего Закона, с ...небольшим исключением.
В Законе было сказано , что этим налогом облагаются "любые выплаты, полученные работником за выполнение трудовых обязанностей" ( там было, ка обычно - больше, длиннее, но смысл - такой!). А в Инструкции вот это выделенное и подчеркнутое мной, было ..хм..упущено...
И налоговые служки имели в руках указание, что "подоходным налогом" облагаются ЛЮБЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКУ"
Согласно этой ИНСТРУКЦИИ ( а они работают по ним, а не по Закону, на который они положили..) , при проверках, первое, что требовали - "кассу" и "подотчет". И, если работник "не отчитался" в 10-дневный срок, накручивали подоходный налог, плюс - пенни, плюс - штраф за несвоевременное удержание налога!
Постановления ВС о том, что деньги , выданные ПОД ОТЧЕТ не являются доходом...сливали туда же, куда сливали негодное из унитаза...
Долг продолжалось это издевательство над здравым смыслом и людьми! Хотя, даже в тогдашней инструкции, по которой всех "дрючили", черным по - русскому было написано, что работник обязан представить отчет ПО КОМАНДИРОВКЕ в течении 10 дн по возвращении.

Сегодня выросло новое поколение главных и просто бухгалтеров, но и среди них, нет-нет, но и прорвется вот эта боязнь этих самых "подоточетных допричисленных в доход"!
Откуда в нас это - плебейство? Почему мы боимся ставить на место бездарных чиновников, не знающих своих основополагающих прав и обязанностей? Возможно из-за ГИББОНОВ, прячущихся во всех кустах с радаром (чиновников, с погонами, ксивами и наглостью... ).
А возможно из-за того, что мы и сами не твердо знаем свои права и ИХ возможности! Ну так, идите в суд. Там и Вам расскажут и Им покажут...
А если прогорите, то...за одного битого, двух не бритых дают...

[saigak]

если работник "не отчитался" в 10-дневный срок, накручивали подоходный налог, плюс - пенни, плюс - штраф за несвоевременное удержание налога!

ну в настоящее время уже полную сумму в доход не рискуют пихать, но долго не отданный подотчет рассматривать как займ и начислять % от матвыгоды практикуют...