оформление первичных документов для отчета по использованным денежным средствам

[protasova olga]

Здравствуйте.
руководителю организации выдаются денежные средства под отчет. частые командировки и соответственно расходы наличными. в некоторых квитанциях (например оплата за гостиницу) получателя указали непосредственно руководителя, а не нашу организацию. как поступить в этом случае. принимать ли таки расходы в отчет? возможности исправить уже нет.

[марусяО]

принимать, вот если фио указано не сотрудника организации, то тогда проблема, а так все нормально.

[protasova olga]

такая еще ситуация. организация у нас общественная. развиваем футбол. собрали любительскую команду, которая участвует в первенстве России. по регламенту соревнований спортсмены и тренеры должны быть застрахованы. директор (в целях экономии как обычно) застраховал спортсменов от своего имени, т.е. в квитанциях страхователя получатель при страховом случае и соответственно плательщик указан руководитель. тарифы страховки ниже если страхует ФЛ. сумма на 30 человек вышла приличная. а опять же как мне к отчету принять не совсем уверена. единственное на что пошла страховая компания составить договор с организацией. но этот договор будет только у нас.

[марусяО]

из целевых взносов эти расходы? )))) .... к отчету принимаете как все остальные расходы

[protasova olga]

да, из целевых. городская субсидия на ведение деятельности.

[Над.К]

т.е. в квитанциях страхователя получатель при страховом случае и соответственно плательщик указан руководитель.

Здорово он придумал. Т.е. он получит страховое возмещение, а не организация и не спортсмены с тренерами???

[protasova olga]

jy то не придумал. он деньги экономит бюджетные естественно все что получит внесет в кассу. так и предполагаю оформить. не в карман же

[ZZZhanna]

все что получит внесет в кассу

откуда у Вас лично такая уверенность?

получатель при страховом случае и соответственно плательщик указан руководитель.

т.е. спортсмен Иванов сломает ногу, а страховое возмещение страховая фирма почему-то будет платить посторонему дяде Петрову? что-то я сомневаюсь...

[Dump]

по регламенту соревнований спортсмены и тренеры должны быть застрахованы

Так они же у вас не застрахованы. Застрахован ваш директор. 30 раз.

городская субсидия на ведение деятельности.

Не думаю, что ревизия пропустит

[Над.К]

естественно все что получит внесет в кассу.

Интересно, с какой формулировкой?
И совершенно правильно Вам написали

Так они же у вас не застрахованы. Застрахован ваш директор. 30 раз.

[protasova olga]

договор как надо со списком кого страхуем и все такое. просто в квитанции фамилия директора.

[Dump]

просто в квитанции фамилия директора.

А вы тогда тут причем? Уплатил же он, не организация.

[Над.К]

Dump, ну в данном случае все-таки его можно считать представителем организации. Не совсем правильно, конечно, но криминала нет

[Dump]

Не совсем правильно, конечно, но криминала нет

Если бы не субсидия.... Я дважды видел, как проверяют целевое использование - мрак. В одном случае пришлось субсидию вернуть, хорошо еще - без штрафа.

[protasova olga]

и как же проверяют? то что проверяет Администрация в целом не так страшно, а вот налоговую больше опасаюсь.

[Dump]

и как же проверяют?

Жестко. Субсидия была на 10 млн, не смогли подтвердить порядка 60 т.р. - брали ГСМ на нал (ну не любят ревизоры нал.платежи), был только кассовый чек - не приняли как целевое использование - субсидия на развитие с/х была - заставили вернуть всю субсидию в 10-ти дневный срок. Прогрозили еще и проценты накрутить в случае задержки.
По сравнению с этим проверки налоговой - семечки. ИМХО, есс-но

[Над.К]

Ну то, что Вы описали, это ненормально и скорее исключение. Обычно так не проверяют.

[Dump]

это ненормально и скорее исключение

Может быть. Я всего 2-е проверки и видел. Вторая была похожа - но там, наученные горьким опытом первой - все бумажки подложили, все ок.