Запрос документов

[Светлана Федотова]

Сотруднику при увольнении в апреле выдали расчетные листки за март и апрель. В апреле удержали НДФЛ за доходы в январе. Сейчас он отправил письмо с просьбой предоставить расчетные листки за январь-апрель 2014 г. с расшифровкой начисления и удержания, а также с основаниями произведенных начислений и удержаний.
Устно он пояснил, что ему нужны официально-заверенные документы: расчетные листки, расшифровка начислений и удержаний и основания произведенных начислений и удержаний.
Какие документы должны ему отправить?

[Белка ТНТ]

Все, что он просит предоставить. Если он просит предоставить расчетные листки - предоставьте их. Если нужно еще что-то , то пусть письменно перечисляет все, что хочет

[Светлана Федотова]

Он хочет получить такие документы- расчетные листки (заверение подписью и печатью).
Расшифровка начислений и удержаний в виде письма (заверение подписью и печатью): 1234 руб. - начислена зарплата, 160 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты 1234 руб., удержано 55 руб. по счету 71 подотчет+приложить первичные документы.
Все это ему отправить? А мы разве обязаны отправить такие документы?

[pretty]

расчетный листок обязаны каждый месяц давать - в нем все расшифровки есть (по крайней мере начислений и удержаний по зарплате)

[Светлана Федотова]

Это понятно. Но там такая расшифровка: удержано 55 руб. (сч.71). Сотрудник хочет понять, за что удержали 55 руб. Про подотчет он знать не знает. Вот и просит первичные документы, подтверждающие, что ему давали 55 руб. как подотчет. В связи с этим и вопросы:

Все это ему отправить? А мы разве обязаны отправить такие документы?

[pretty]

ну отправьте ему копию РКО или по какому документу вы выдали ему 55 руб

[Светлана Федотова]

А отказать можно в выдаче документов? На что можно было бы сослаться в этом случае?

[Calm]

ТК РФ, Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
...
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Судя по всему, об обснованиях его не уведомили достаточно понятным образом. Если будет затевать тяжбу с организацией - рискуете остаться крайними.
Предполагаю, что на этот топик Вы уже потратили времени больше, чем требуется для выдачи исчерпывающих объяснений сотруднику.

[Светлана Федотова]

Calm,

ТК РФ, Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
...
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Это уже не актуально, т.к. сотрудник уже не работает. Он уволился. И отправил письменный запрос, о чем я написала выше.

Он хочет получить такие документы- расчетные листки (заверение подписью и печатью).
Расшифровка начислений и удержаний в виде письма (заверение подписью и печатью): 1234 руб. - начислена зарплата, 160 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты 1234 руб., удержано 55 руб. по счету 71 подотчет+приложить первичные документы.
Все это ему отправить? А мы разве обязаны отправить такие документы?

Можете ответить по существу?

[marula]

Не дожидайтесь, пока сотрудник пойдет с жалобой куда-нибудь, а предоставьте то, что он хочет
Работы минут на 30.

[Светлана Федотова]

А разве отказать имеем право? Я в законодательстве пока еще не нашла офиц.документа, согласно которому мы могли бы отказать. Может быть Вы знаете? Подскажите.

[ZZZhanna]

Светлана Федотова, все тут сказали Вам, что не надо отказывать, а надо предоставить то, что просит. Вы же опять пытаетесь найти законодательное подтверждение возможности отказа.
Быстрее сделать, чем Вы время потратите на обоснование своего нежелания что-то делать.

[Светлана Федотова]

Нужно уметь грамотно отказывать! Конечно солиднее, когда при отказе можно сослаться на офиц.документ, а не на слова marula и ZZZhanna с форума klerk.ru...Понимаете разницу?!

[Calm]

Схватка за 55 рублей обещает быть жестокой и беспощадной. Обе стороны будут стоять до конца

[pretty]

Нужно уметь грамотно отказывать! Конечно солиднее, когда при отказе можно сослаться на офиц.документ, а не на слова marula и ZZZhanna с форума klerk.ru...Понимаете разницу?!

а зачем вы тогда задаете вопрос на форуме, читайте матчасть и ссылайтесь на нее. НА ФОРУМЕ ВАМ НИКТО И НИЧЕМ НЕ ОБЯЗАН.
А отказывать грамотно и не очень здесь умеют.

[ZZZhanna]

когда при отказе можно сослаться на офиц.документ, а не на слова marula и ZZZhanna с форума klerk.ru...

а где marula и ZZZhanna Вам сказали, что нужно отказать?

[Белка ТНТ]

Ну нет у вас оснований для отказа. Если просит сотрудник, то обязаны предоставить, при чем если не ошибаюсь в трехдневный срок.

[Светлана Федотова]

Белка ТНТ, спасибо.
Если нет оснований, значит и отказывать не будем.
Да, Вы правы, именно в трехдневный срок!