Учет расходов на авто в лизинге

[Alish]

Добрый день.
Автомобиль в лизинге, находится на балансе у лизингодателя. Автомобиль используется ген. директором, для поездок на встречи. (компания занимается установкой и продажей аудио-видео оборудования, встречи проводятся всегда на территории клиента, часто за городом).
Вопрос:
1. Как написать путевые листы, если по сути машина ничего не перевозит. И мы проходим ТО автомобиля официально в сервисе, учитываю эти расходы в бух. учете.
2. Достаточно ли в путевых листах писать просто км и адрес, для того чтобы я спокойно могла учитывать расходы по эксплуатации машины. (ТО, бензин).
3. Бензин не закупается на фирму, т.е. физ. лицо оплачивает из своего кармана. Меня волнует что ТО проходим (там по километражу) а бензин не закупается, можно на это закрыть глаза? Или какой то приказ можно оформить или документ подложить.
Спасибо.

[ZZZhanna]

если по сути машина ничего не перевозит.

а директор - это пустое место? или у вас Белаз?

Достаточно ли в путевых листах писать просто км и адрес,

ну там и другие графы есть, чем больше граф заполните, тем лучше

Бензин не закупается на фирму

если не хотите лишних вопросов, то логично и бензин проводить.

в путевых листах писать просто км и адрес

а туда она без бензина ездит???

[Alish]

Про путевые понятно) спс. А вот про бензин вопрос остается открытым, нет денег на фирме бензин оплачивать. Были когда оформили топливную карту, но сейчас денег нет, а ездить надо. Как быть?

[Аноним]

денег нет, а ездить надо. Как быть?

Зарабатывать пробовали?

[ZZZhanna]

нет денег на фирме бензин оплачивать

а у директора, который какбэ зарплату на фирме получает, своих личных денег до фига, чтобы расходы фирмы из собственного кармана оплачивать. Альтруист прямо.

[lew1]

Лизинг, то оплачивать ежемесячно есть деньги.
А бензин проводите за наличный расчет, хотя бы два-три чека в месяц.
Тем более, адрес куда и сколько проехали -это одно дело, но в ПЛ надо заполнять остаток бензина ,сколько заправили ...
и расход по норме.
И получается , что километраж основывается на расходовании бензина, а не на количестве поездок.

[Alish]

Прошу прощения, что долго меня не было, однако вопрос для меня остается актуальным, спасибо за ответ
lew1. Но к Вам вопрос. 1. что значит проводить за наличный расчет, у меня нет кассы, я могу только за б/н. 2. в платежке надо указывать остаток бензина? это зачем?

И ситуация остается прежней, машина ездит, оплачивается бензин физ лицом., все это в прошедшем времени. Поэтому прошу помощи разобраться что сделать можно с предыдущими документами. Т.е. понятно что бензин будем покупать на фирму и все ок будет, но щас то мне нужно что то сделать с теми периодами.

[Ольга КипрушкинаЗахаренко]

ну машину-то заправляет директор за свой счет получается - передает вам чеки с заправки для авансового отчета. заполняете ав.отчет - у вас появляется задолженность перед подотчетником- оплачивайте хоть налом, хоть безналом ему на карту... топливо 10,03 списываете на свои счета затрат...

[ZZZhanna]

у меня нет кассы

это у вас кассового аппарата нет, а счет 50 в плане счетов наверняка есть.

[lew1]

ПЛ- это путевой лист. Где на первой странице заполняется остаток бензина, сколько потрачено, сколько осталось. (Оформляете приказы, летний и зимний расход топлива..)
А у вас если нет бензина, как можно заполнить ПЛ, ведь машинка как-то ездит, как в сказке.
За наличный расчет, я имела ввиду ,что директор оплачивает бензин за наличку, кроме выходных и праздничных дней ( т.к. директор ведь на пятидневке),
вы оформляете авансовый отчет, а деньги выплачиваете ему на банк.карту, как возмещение по авансовому отчету.
Т.к. у вас не трансп. предприятие, ПЛ делаете один за месяц. И расходы за бензин со счета 10.3 на 26 (44).
В интернете можно скачать бесплатные программы для оформления ПЛ.