Прошу провести ликбез по заполнению документа "Перечисление НДФЛ в бюджет" ЗУП 2.5

[Lenik]

Раньше НДФЛ платили раз в месяц вместе с выплатой зарплаты. Последним днем месяца, за который перечисляли НДФЛ, заводили документ "Перечисление НДФЛ в бюджет". Т.е. на пальцах выглядело так:
Документ от 31.01.2016, месяц Январь, дата платежа 15.02.2016.
Вроде система работала. До этого года. С этого года было решено с промежуточных выплат типа отпусков и прочего перечислять в день перечисления соответствующих сумм. Итого НДФЛ перечисляется несколько раз в месяц, и вполне реальна ситуация, когда в июле перечисляются августовские отпускные (если отпуск с 01.08 например) и августовский НДФЛ. Решение было принято такое, чтоб в конце месяца не забыть, не запутаться. Но теперь чешу репу, как же правильно заполнять перечисление НДФЛ в бюджет, и чтоб в 6-НДФЛ при этом вставали нужные суммы в нужные строки?
На каждое перечисление заводить отдельный документ и вручную проставлять сотрудника и его НДФЛ с отпускных? Как-то слишком трудоемко.

[Анжелика Ник]

На каждое перечисление заводить отдельный документ и вручную проставлять сотрудника и его НДФЛ с отпускных? Как-то слишком трудоемко.

оно автоматически должно заполнятся по кнопочке.. как работает вроде по справке документа расписано.. я раньше делала, заполнялось. но для этого должно четко быть заполнено и за предыдущий период

[Lenik]

Анжелика Ник, я знаю, оно заполняет. Но сколько этих документов в месяц надо делать? На каждое фактическое перечисление? Но тогда придется ручками: выплатили Иванову отпускные, перечислили с них НДФЛ, заполнили соответствующий док.
Раньше я ставила общим чохом, но и НДФЛ перечисляли общим чохом за все начисления и было 12 документов на каждое ОП за год.
Сейчас в июле перечисляем августовский НДФЛ с августовских отпускных. Мне сидеть вычленять каждое перечисление и ручками отслеживать к какому месяцу он относится?
Я думаю есть какой-то простой путь. Но не пойму.

[Анжелика Ник]

На каждое фактическое перечисление?

да..

Но тогда придется ручками: выплатили Иванову отпускные, перечислили с них НДФЛ, заполнили соответствующий док.

фио тоже автоматически заполняется по документу..ведь на этот момент у тебя только этот документ должен быть создан и не отражен в перечислении

[Lenik]

ведь на этот момент у тебя только этот документ должен быть создан и не отражен в перечислении

ага, поняла. И сразу проблема. Работник с ОП-1 пошел в отпуск, его НДФЛ ошибочно оплатили по месту нахождения ОП-2.
По итогам месяца все платежи выровнялись, т.к. суммы для оплаты НДФЛ беру из оборотки 68. И как такое корректно отразить? По ОП-2 не было НДФЛ у уплате, оплатили как бы авансом, ЗУП естественно не подставляет работников, говорит, не было такого.

[Анжелика Ник]

Lenik, а выровнялась каким образом? получается что это предоплата в счет другого сотрудника по другому подразделению?

[Lenik]

Получается, что вместо одного подразделения оплатили в другое, но в другом никто в отпуск не ходил. Просто авансом оплатили. По итогам месяца смотрю оборотку и беру суммы к оплате из нее, и в срок выплаты зарплаты все и выровнялось.

[Анжелика Ник]

но в другом никто в отпуск не ходил. Просто авансом оплатили

вот .. в этом и засада что авансом.. получается что авансом вроде как на другого сотрудника..а по которому реально ушел позже доплачивала..

[Lenik]

Подозреваю, что подобная история будет с отпусками с 1го числа. Работник идет в отпуск с 1.08, начисление отпуска 01.08, период август.
28-29 июля делаем платежки, оплачиваем НДФЛ... который начислен фактически августом.
Либо тупо в конце месяца как положено сидеть и разбираться по отпускникам за весь месяц и раскидывать ихний НДФЛ по нужным подразделениям. Тоже безрадостная перспектива...
Чет голова кругом от этого, как бухгалтерия Газпрома работает?

[Lenik]

вроде как на другого сотрудника..

или нескольких...
Но программа такое не понимает. Ручками ей кого-то подсунуть?

[Анжелика Ник]

Но программа такое не понимает. Ручками ей кого-то подсунуть?

я бы попробовала..