Оформление трудового договора в 1С

[Alian153]

Добрый день. У нас в фирме, приняли работника на срочный трудовой договор - 1 месяц. Затем, без перерыва в деятельности этого работника, взяли в штат на неопределенный срок и на другую должность. Сейчас у меня два физических лица в программе на одного работника. Т.к. нужно было начислить зарплату. Как правильно оформить в 1С прием в штат в таком случае? Уволить его после окончания договора перед оформлением в штат без заявления на увольнение? Основание - договор на срок, и для расторжения не нужно заявление. И снова принять уже по заявлению?

[Aлeксей]

Физ лицо должно быть одно. Может вы путает с сотрудниками? Их может быть несколько у физ лица...

[Alian153]

Да я знала это, но срочно нужно было начислить зарплату, и пришлось создать новое физ. лицо на этого же сотрудника. Не путаю.

[ZZZhanna]

Как правильно оформить в 1С прием в штат в таком случае? Уволить его после окончания договора перед оформлением в штат без заявления на увольнение? Основание - договор на срок, и для расторжения не нужно заявление. И снова принять уже по заявлению?

ну так по окончанию срочного договора его и так нужно было уволить, независимо от количества физ. лиц в программе.
Если честно, я не очень поняла, в чем вопрос...
Если прошло еще мало месяцев, лучше бы вам избавится от дубля физ. лица, ибо может повлиять на отчетность - у вас два человека с одним ИНН и одним СНИЛСом, программа ругаться будет.

[бух2007]

Программа какая?
В бух 3.0 такое может быть только если В провели увольнение-прием. По факту как это провели по кадрам? Надеюсь, просто допник сделали и приказ на перевод?

[бух2007]

ну так по окончанию срочного договора его и так нужно было уволить

Зачем, если его сразу на другое место перевели бессрочно?

[Alian153]

Документами срочный договор не закрыла. Ведь прописан его срок. Составили новый трудовой договор на неопределенный срок.

[бух2007]

Документами срочный договор не закрыла. Ведь прописан его срок. Составили новый трудовой договор на неопределенный срок.

в каком смысле не закрыли? Если новый ТД составили (зачем???), то по старому ТД надо уволить, выплатить КНО. Сделать в трудовую 3 записи - прием, увольнение, снова прием. Вы это сделали? Тогда в 1С он будет 2 раза.
Или у вас ТД не только срочный, но еще и по совместительству был?

[GSokolov]

Alian153, если работника не предупреждали об увольнении, то

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Договор прежний, только нужно выпустить приказ о признании его бессрочным. Физлицо и сотрудник один и тот же. Просто перевести на другую должность. Два договора одновременно могут действовать только если второй по совместительству с вытекающими последствиями.