Нормы выдачи канцелярских принадлежностей и других матзапасов.

[Аноним]

Добрый день. ГРБС для учреждения - ПБС утверждены нормативы на приобретение канцелярских принадлежностей, картриджей (для 44-ФЗ). Было это давным давно, аж в 2022 году. Сейчас в 2024 году списываем эти материалы на счет 401.20 по требованию-накладной в электронном виде сразу при выдаче для использования, когда работник написал от своего имени заявку на выдачу. Такой вариант оформления закреплен в УП учреждения. После семинаров и писем Минфина я озадачилась их фразой "списание по норме положенности". Должны быть установлены нормы именно на выдачу или достаточно нормативов на закупку и они и являются нормой положенности? Прошерстила интернет и консультант, но в основном у всех идет расчет нормативов на работников в год на приобретение (обеспечение).

[topalov]

Если в вашей организации закупки единственный способ снабжения, и нельзя закупить ничего кроме нормы - то требовать норму на выдачу, на мой взгляд, абсурд.
А как тогда быть с какими-нибудь разовыми внезапными закупками, согласованными ГРБС - вы станете норму при выдаче требовать? А зачем тогда купили, если оно на складе лежит и (?) портится.

[topalov]

После семинаров и писем Минфина я озадачилась их фразой "списание по норме положенности"

Можете сказать номер или привести ссылку?

[туман]

Здравствуйте! На семинаре Госфинансы лектор говорил, что бы утвердить распоряжением норму расхода (выдачи) материальных ценностей (допустим канцелярских товаров) и тогда можно сразу списывать на расходы по требованию- накладной ф. 0510451. В строке документ-основание указывать это распоряжение.

[topalov]

Ну если лектор считает, что по требованию-накладной можно списывать материальные ценности (хотя этим документом оформляется передача между ответственными лицами) - то дерзайте.
В бухучете "не лектора" есть другие, более адекватные, а главное - понятные для оформления документы:
1. Ведомость выдачи МЦ на нужны учреждения.
2. Акт о списании.
Перечень МЦ, подлежащих списанию прямым расходом при выдаче, утверждается учетной политикой. Это, как правило, канцелярские товары и прочая мелочевка, не имеющая нормативного срока эксплуатации (то есть по сути которая однократного применения).

[topalov]

списываем эти материалы на счет 401.20 по требованию-накладной в электронном виде сразу при выдаче для использования

Да, кстати, автор, а чем вас Ведомость (ф.0504210) не устраивает? Да, такого документа в приказе 61н нет, но и приказ 52н вроде как не отменен.