оприходование и списание запчастей

[mi]

В счет-фактуре и товарной накладной очень много строк, больше 22-х. Я не забивая в программу каждую запчасть, а выбираю общую позицию номенклатуры - запчасти и делаю проводку на общую сумму. Так же общей суммой списываю на затраты. Правильно ли так делать?

[mi]

и вообще лучше на 25 или 20 относить эти запчасти?

[Аноним]

Да.
Да.

[katerina371]

запчасти и делаю проводку на общую сумму

Количество нужно забивать общее.

и можно ли одним документом списывать запчасти и канц.товары?

если на одну статью расходов списываете, то можно

[Аноним]

Количество нужно забивать общее.

В бухучете не нужно забивать количество. Достаточно рублей.

[Vladko]

это только говорит о детализации учёта. Если нет необходимости значит какие именно з/ч лежат на складе, то можно вести склад лишь сводно, т.е. по позиции и по сумме.

[ТП ААА]

Мы проводим "Запчасти", шт, общая сумма. Проблем пока не было

[Милеша]

Совершенно все равно как проводить, главное при списании оформить правильно первичку (дефектная ведомость, требование-накладная, акт на списание, заборная карта или что там у вас согласно учетной политике) с разбивкой всех запчастей и канцтоваров, а то налоговая предирется к документальному оформлению.

[mi]

нужно ли запчасти отражать на счете МЦ?

[Тоня]

Отражайте, любимая (правда, уже довольно старая) песня налоргов-нет факта оприходования ТМЦ/не вычета по НДС.

[Другая]

Совершенно все равно как проводить, главное при списании оформить правильно первичку (дефектная ведомость, требование-накладная, акт на списание, заборная карта или что там у вас согласно учетной политике) с разбивкой всех запчастей и канцтоваров, а то налоговая предирется к документальному оформлению.

А ведь, чтобы списать грамотно (с "разбивкой всех запчастей и канцтоваров"), нужно их оприходовать с "разбивкой".
Иначе, как же требование-накладная сформируется?

[Другая]

Я бы разделила запчасти на номенклатурные группы по более-менее сходным признакам, утвердила бы этот принцип в УП.

ПБУ 5/01 это разрешает.

3. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

[Ташик777]

покупаем запасные части к авто (есть на ОС). могу ли я минуя 10 сч, сразу ставить их на затраты - 25? и не расписывать пономенклатурно?

[ZloiBuhgalter]

> покупаем запасные части к авто (есть на ОС). могу ли я минуя 10 сч,

Нет.

[Ташик777]

то есть мне надо сначала на 10 их поставить (общую сумму - можно?), а потом уже списывать впр-во, на 25, так?

[ZloiBuhgalter]

> (общую сумму - можно?

По номенклатуре, только так. Можно объединить "гайки", "рессоры", "штанги". Но не всё разом. Да, количественный учёт обязателен.

[Ташик777]

все поняла, конечно, хотела обойтись малой кровью ) - мне надо учет восстанавливать за 2009 год и, подозреваю, таких доков будет не один и не два (
а скажите еще - зачем делать это так подробно? типа НДС не вычтут и расходы по прибыли не возьмут, да? кст, я где-то слышала, что и канцтовары надо расписывать и сначала на 10. да?

[ZloiBuhgalter]

Любые ТМЦ чере 10ку проходят.

[БухАнка]

> покупаем запасные части к авто (есть на ОС). могу ли я минуя 10 сч,

Нет.

Почему нет, если все это в пределах одного отчетного периода? Зачем гонять через 10-ку, если все равно ляжет на затраты?

[Ташик777]

Почему нет, если все это в пределах одного отчетного периода? Зачем гонять через 10-ку, если все равно ляжет на затраты?

потому что надо делать все правильно, а-а-а(((((

[ZloiBuhgalter]

> Почему....

По ПБУ!

[БухАнка]

По ПБУ!

Спасибо, очень содержательно.

потому что надо делать все правильно

Еще лучше. Все правильно никогда не будет.

Переформулирую. Каковы последствия того, что из цепи проводок Д10 К60, Д26 К10 исключить 10 счет, если указанные проводки делаются в один и тот же день на одну и ту же сумму?

[Анжелика Ник]

Статьей 120 Налогового кодекса РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:
- если эти деяния совершены в течение одного налогового периода - взимается штраф в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);

,

[ZloiBuhgalter]

Нарушение правила ведения учёта МПЗ.
Вы с этим http://www.kadrovik.ru/docs/pr.minfi....01.n.119n.htm знакомы ?

[БухАнка]

Статьей 120 Налогового кодекса РФ

Это если классифицировать данную операцию как приобретение запасов. А я считаю, что это расходы организации, которые и отражаются по счетам учета расходов, а не по счетам учета запасов.

[БухАнка]

Вы с этим http://www.kadrovik.ru/docs/pr.minfi....01.n.119n.htm знакомы ?

Да.

2. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы...

Я не вижу в моем примере актива.

[Анжелика Ник]

налоговая увидит и все встанет на свои места..

[БухАнка]

налоговая увидит и все встанет на свои места..

Я так и знала, что дискуссия закончится отсылкой на гипотетическое мнение абстрактной налоговой.

[Анжелика Ник]

читайте план счетов,что на какие счета относится.. кто ж виноват что вы уже теорию не помните

[Ташик777]

просто надо делать (ну или стараться) все правильно, неправильно - само получится. я знала об этом с самого начала