аналог ПЛ, форму клиент сам придумалСообщение от Dump
 |
аналог ПЛ, форму клиент сам придумал
Этого быть не может. Путевой лист заполняется на каждый день, а этот отчет - раз в месяц. А кто проверяет спидометр каждый день?
Не уверен, что эту форму примет налоговая. По ПЛ - удержание без проблем. А по этому отчету - не знаю.
почему не может, если так уже есть?
это уже другой вопрос, клиент предупрежден о рисках
вот и я не знаю, поэтому и прошу совета
а мы заполняем на месяц
Начать вести учет по путевым листам - все проблемы решаются разом.
С таким не сталкивался. На несколько дней - было.
Nikost, а можно форму этого месячного отчета?
думаете, мы клиенту этого не говорили?говорили и не один раз - не хочет...
и я бы хотела на него взглянуть, но клиент сам ведет бухучет и нам эти документы не присылает. Мы ему только з/п считаем и отчетность зарплатную готовим и сдаем.
Тогда трудно что-то обсуждать и советовать.
Раз клиент такой самостоятельный - пусть сам и решает
а в чем разница - 5 дней или 20? все равно несколько
и почему обязательно должен быть путевой лист.
первичные документы мы теперь сами разрабатываем и утверждаем.
придумали они этот отчет и ладно.
для списания гсм он подходит, если там есть все необходимые реквизиты.
вопрос был о правомерности удержания из зарплаты без заявления и без уведомления работника.
У нас оформляли на день. На несколько - это только многодневная поездка (командировка).
По каждому ПЛ высчитывали экономию/перерасход.
Перерасход - вычитали полностью.
За экономию - платили 30%.
Правомерность определяется наличием и оформлением документов. Ясности в этом нет.
По ПЛ подобные удержания делали без проблем - о чем я и написал.
а я считаю, что правомерность удержания определяется нормами ТК РФ.
именно так
Да. но к этим нормам нужно правильно оформить документы. Если водила не расписался за заправку (получение) ГСМ - какие тут нормы?
может он этот гсм не получил?
Может. Поэтому я и написал:
В ПЛ все это предусмотрено. В этом месячном отчете - кто знает?
Dump, они оплачивают бензин топливными картами, а потом от компании-поставщика приходят расшифровки за месяц
Nikost, и что? На основании этой расшифровки видим, сколько и когда заправлено по этой карте. Но без подписи водителя в получении этого кол-ва ГСМ удерживать нельзя.
С карты удержать можно ;-)
Вот только вчера читала где то правила заполнения ПЛ. И там было, что их все таки надо заполнять ежедневно.
Давно не читал, но при многодневной поездке разрешено было выдавать 1 ПЛ на всю поездку.
ну это само собой..при многодневной непрерывной конечно взять новый в офисе возможности нет, но если поездки местные, то каждый день д.б. новый.
Почему-то я Вам верю...
Коллеги, спасибо огромное вам за участие!
Так что же в итоге? заправка бензина в личных целях - это и не нат.доход, и не невозвращенные подотчетные средства, и не материальный ущерб? Все, что прописано в Политике об удержании по приказу - неправомерно. Либо сотр-ки сами вносят деньги за бензин в кассу, либо пишут заявления на удержание из з/п. Так?
Я считаю, что так.
Я бы поинтересовалась, почему именно организация придумала себе именно этот способ. Вряд ли для того, чтобы специально обманывать работников, удерживая с них лишнюю тысячу рублей. Тем более, что бесконтрольно пользоваться средствами организации обычно имеют право не все подряд водители, а топ-менеджмент и прочие приближенные к императору особы.
Скорее всего, это было придумано в целях минимизации документооборота, причем явно придумано юристами без учета мнения бухгалтера. (Кстати, судя по тому, что они пользуются услугами стороннего бухгалтера, а не держат своего в штате, они считают бухгалтера ненужной мебелью). Поэтому я бы предложила им все-таки разработать дополнительную бумажку, о которой писала выше.
Кстати, еще одно кстати. В расчетном листке суммы удержания по-любому отражаются, так что нельзя считать, что удержание происходит без уведомления работника. Поэтому отметка о получении расч. листка может служить подтверждением надлежащего уведомления, а отсутствие письменного возражения - согласием, о чем надо дополнительно в этой ихней политике прописать.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Ничего. Не видя их отчета - как судить?
Может, там каждая строчка на день? Те же данные, что и в ПЛ. и внизу: "Итого перерасход за месяц столько-то. Прошу удержать указанную сумму из ЗП". Число, подпись.
Может? Сомневаюсь, но может. Тогда все законно.
именно так
вот с этим не могу на 100% согласиться... Можно же и подпись в листе ознакомления с Политикой приравнять к тому, что сотрудники в курсе потенциальных удержаний и в
с удержанием изначально согласныотсутствие письменного возражения
я точно знаю, что этого там нет, т.к. заправку в личных целях сотрудники в отчете не отражают. В первом посте я писАла:
При этом в Политике указано, что автомобилями сотрудники могут пользоваться и в нерабочее время, но тогда стоимость топлива удерживается из з/пстоимость топлива, не отраженная в отчетах (например, когда сотрудник пользовался автомобилем и заправлял его в выходной день, т.е. в личных целях), подлежит удержанию из з/п
Последний раз редактировалось Nikost; 10.11.2016 в 01:10.
Лучше бы знать, что там есть. А пока обсуждаем воздух.
Итог: при правильно оформленных документах удержание правомерно.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
