вы вообще не должны вносить сумму, выданную под отчет , в КДиР . В расход вы поставите сумму , которую подотчетник потратит, вернее купил он товар , вы его приняли на учет , а когда будете продавать , тогда будете в расход списывать себестоимость, также с материалами и всем остальным. Поэтому сумма неиспользованных средств должна быть отражена только в кассовых документах.






