Аренда строительной техники.

[Svetishe]

Рапорт о работе строительной машины (механизма)
(форма N ЭСМ-3)

Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины (механизма) при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.

Я Вас обманула, рапорт остается у владельца техники

[Freya]

тогда все очень замечательно на основании счет-фактуры, ЭСМ-7 и актика из 1С: учту расходы на технику.

[Freya]

Справка
для расчетов за выполненные работы (услуги)
(форма N ЭСМ-7)

Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).

На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.

Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).

Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).

Получается и ЭСМ-7 должна оставаться у исполнителя?

[Svetishe]

Она прилагается к документам, передаваемым заказчикам. По крайней мере мне всегда за всякие компрессоры и экскаваторы её передавали. А вот рапортов не было у меня, я вспомнила. Наверно исполнителю остается рапорт, а заказчику идет ЭСМ-7

[VNA76]

Честно все прочитала. Вроде даже поняла, но есть сомнения...
У нас деятельность - аренда техники, предоставляем заказчику с обслуживающим персоналом экскаваторы и самосвалы для вывоза грунта, все в часах. Своей техники нет вообще, берем по договору комиссии. С нами расплачиваются, мы платим за минусом % комиссии. 2 вопросика:
1. можем ли мы сами нести и списывать расходы по ремонту, ГСМ и пр., если машинисты якобы их (они конечно наши, но не оформлены)?Они не против слова "с экипажем" в договоре...
2. какие исполнительные доки должны быть у нас и что даем комитенту, кроме отчета? (Заказчику даем акт,с-ф,рапорт и ЭСМ-7)

[Svetishe]

С доками вроде все нормально, но ваша выручка-комиссионное вознаграждение, тогда откуда у вас

расходы по ремонту, ГСМ и пр.,

По логике у вас таких расходов физически быть не должно

[VNA76]

т.е мы их получается списываем неправомерно? но мы сами заправляем технику и делаем ремонты... по б/н в т.ч. у нас в договоре так. У меня, единственное, сомнения были, что берем с экипажем...

[Svetishe]

Исходя из того, что написано в предыдущем посте, техники то у вас нет. Или я ничего не поняла?

[VNA76]

своей нет, мы берем ее в организации по договору комиссии и сдаем в аренду заказчику, нам заплатили, мы заплатили за минусом %-ов, но мы сами покупаем топливо, запчасти и ремонтируем за свой счет, в дог-ре есть такие пункты:
4.4. В сумму расходов Комиссионера по исполнению поручения Комитента, возмещаемых последним, входят следующие расходы: суммы страховых платежей и иные расходы, дополнительно оговоренные сторонами.
4.5. Расходы Комиссионера по содержанию техники в надлежащем состоянии, такие как: стоянка, охрана, ремонт, расходы на горюче-смазочные материалы и прочие, производятся за счет Комиссионера.

[Svetishe]

Ну вот видите, никто же кроме вас вашего договора не видит. А комиссионного вознаграждения хватает на покрытие таких расходов? Как-то у меня картинка не вырисовывается с вашей схемой.

[VNA76]

фактически, у нас договоренность на сумму аренды, но наше руководство не хочет светить большую выручку (хотя не такая уж она и большая), и поэтому договор комиссии... денег хватает на ГСМ и т.д., но если возникает ремонт очень дорогой, они сами оплачивают. я просто прочла статью в Главбухе об аренде авто у физлица, и там написано, что если арендуем с экипажем, то не можем списывать ремонт... вот я и решила спросить, если арендуем у юр.лица - можем или нет

[Svetishe]

Ну Главбух не истина в последней инстанции. Другие авторы считают, что если договором это конкретно предусмотрено, то можно. Просто тут комиссия, а суть комиссии чисто посредническая, поэтому даже механизм обеспечения ГСМ мне плохо представляется. Я же со стороны на ситуацию смотрю, чисто по понятиям. Мне всегда кажется, чем проще договор, тем легче и работать и что-то кому-то доказывать, а у вас очень сложно, при проверке придется трудно.

[K-Kris]

здравствуйте! первый раз тут пишу...

вы писали:
2. Заключаете договор на использование техники
- показывате пальцем где копать
- получаете от исполнителя акт ЭСМ-7, где указано сколько техника отработала и сколько вам это будет стоить, соглашаетесь с этим (головная боль по всем остальным бумагам - внутреннее дело поставщика)
- оплачиваете работу техники.

я правильно поняла (мы исполнители и получается поставщики), что простой бух акт не надо давать, КС-2, КС-2 не надо..
и какие внутренние документы необходимы, если техника не в собственности, а в аренде у физ.лица (или провести лучше как услуги на использование техники тоже, но по моему перепродать услугу невозможно по ГК)

подскажите пожалуйста

[ekatkol]

Мы арендовали на рытье котлована экскаватор с машинистом. Оплачивали по машино-часам. От поставщика получили акт об оказании услуг и с/фактуры. В актах указано "Аренда экскаватора такого-то". Ед.изм "м/час". Количество .., цена ..., сумма....
Разве такого акта недостаточно, чтобы подтвердить расход? Зачем еще какие-то формы заполнять..

[Freya]

нужны ли допуски исполнителю на выполнение земляных работ экскаваторами по договору на оказание услуг строительной техникой? т.е.у заказчика контракт на строительство, он заключает договор с исполнителем на услуги строительной техники.

[ironiya98]

LДобрый вечер всем!
Знакомый открыл на днях фирму и предложил вести бухучёт. по ОКВЭД получается -
45.50 Аренда строительных машин и оборудования с оператором.
Прочитала на форумах много всякой инфы и поняла, что я запуталась.
Если я правильно поняла
1. Нужно использовать ЭСМ 3, ЭСМ 7 обязательно?
2. Если мы сами арендуем строит машины без оператора, а заказчику предоставляем строит машину с оператором то тоже ЭСМки? то это уже субаренда?

Может кто какую литру посоветует почитать?

[Аноним]

Здесь немного информации, но возможно тоже будет полезна

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=396998

[ndilga]

Добрый день, прочла все 7 страниц, но только еще больше запуталась.
Наша орг. заключила договор аренды строительной техники (мы-арендодатель) с экипажем. Передали технику по акту приема-передачи.
По итогам месяца мы предоставляем арендатору:
- акт (бухгалтерский);
- счет-фактуру;
- ??? (все пишут про ЭСМ-7, но насколько правомерно применять данную форму при аренде?) и какие еще документы нужно нам составлять?
Заранее огромное спасибо!

[Svetishe]

А стоимость аренды вы как рассчитываете?

[ndilga]

А стоимость аренды вы как рассчитываете?

у нас по договору прописана стоимость м/часа

[Svetishe]

А моточасы каким документом учитываете?

[ndilga]

А моточасы каким документом учитываете?

пока документы не составлялись, только начали предоставлять в аренду, это не основной вид деятельности, поэтому и пытаемся разобраться какие документы и на основании чего мы должны составлять

[Лилина]

Не знаю как правильно? У нас есть фирма СМР она выполняет строительство у нас с ней договор на предоставление услуг стр. техникой .Часть из техники которая на обьекте не собственная а также договор на предоставление услуг. Мы их просто перевыставляем фирме которая строит.Заправляем всё стр. технику ДТ мы . как списать гсм? Фирма которая предоставляет услуги ст.техники выставляет нам эти услуги за минусом гсм который мы им заправили. И вот я думаю если в договоре на окание услуг. Прописано что гсм за счет заказчика .Я смогу списать гсм? И путевой лист будет их а акт на списание гсм наш.Что из этого получиться?

[Svetishe]

И вот я думаю если в договоре на окание услуг. Прописано что гсм за счет заказчика .Я смогу списать гсм? И путевой лист будет их а акт на списание гсм наш.Что из этого получиться?

ГСМ выставляете заказчику, у вас эта сумма идет в реализацию, у себя ГСМ списываете

[Лилина]

Я наверное неправильно обьяснила ситуацию.Заказчик я и есть .Но я заправляю технику которая в найме.И думаю как списать гсм что-бы не перевыставлять гсм и не делать акты взаимозачета?

[Svetishe]

Ну Вы уж как-то формулируйте вопросы, сами-то предыдущий пост перечитайте, уже вообще ничего не понятно.

[Лилина]

Заказчик фирма А . ,наша фирма Б. перевыставляет услуги от фирмы В фирме А. И также заправляет гсм фирме В. Может так понятней?

[Svetishe]

Еще хуже
Ваша фирма Б берет в аренду строительную технику, сама эту технику не использует, а сдает в субаренду. Так?

[Лилина]

Да так

[Svetishe]

А дальше?