Как я понял, бухгалтера распечатывают все инвентарные карточки каждый год
 |
Как я понял, бухгалтера распечатывают все инвентарные карточки каждый год
Кажется, я уже потерял связующую нить в обсуждении. А в чем собственно теперь вопрос?Сообщение от CHSN8
Карточка заводится при принятии объекта ОС к учету. Следовательно, в этот момент карточке должен быть присвоен номер. Получается, что нумерация - хронологическая.
В документах? В элементах справочника "Основные средства" ведь нет поля "Комментарий".
Раз Вы завели карточку, то номер ей надо присвоить. И в ней же отразить выбытие основного средства с балансового учета.
В Инструкции № 157н указано, что учреждение само разрабатывает порядок аналитического учета на счете 21. А "1С" предусмотрело только случай, когда учреждение учет на 21 счете решило вести также в инвентарных карточках.
Уже не помню, но, возможно, это мне программист по моей просьбе сделал это поле, поскольку по многим ОС столько информации туда приходится заносить: откуда взялось, куда ушло, где стоит и т.д.
А так - да, у меня все время вставал вопрос, а где же собственно надо изменившуюся конфигурацию отражать...
Не согласна. Раз карточки не велено вести, значит, их как бы и нет, раз нет номера. А если карточка с номером - это уже нарушение.
Миленько. Т.е. если у меня какая-нибудь проверка потребует карточки количественно-суммового учета, мне их взять негде.
374. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Я не вижу в этой формулировке возможность вести учет на каких-то других карточках (не количественно-суммового учета).
Почему карточку не велено вести?
Заглянул сейчас в "1С". Есть вариант вывести карточки количественно-суммового учета. В меню "Бухгалтерский учет" выбирайте "Рег. регистры бух. учета", там будет и "Карточка количественно-суммового учета". Там нужно выбрать счет 21, в отборе указать нужное основное средство. И можно сформировать карточку.
Есть инвентарные карточки с номерами и есть опись этих карточек. Опись не хотят вести на бумаге. Чтобы не вести опись на бумаге, должна быть система нумерации. Системы нумерации нет. Что делать?
54. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.
Спасибо за подсказку!
Правда, там, чтобы эту карточку сформировать, надо и мол предварительно выбрать...
Пусть они (бухгалтера) придумают систему, а вы уж им запрограммируете её автоматизированную реализацию.
Бухгалтера систему придумали, я её описывал выше.
А теперь-то что с этой системой делать? Начинать нумеровать карточки по этой системе с текущего момента (как вариант с нового года)?
Или перенумеровать всё? Если перенумеровать всё, то как это задокументировать?
Естественно, всё!
Это проблема бухгалтеров. Пусть сочиняют приказ - мол, был у нас бардак, хотим исправить...
Rat_1972, а я на ОС до 3 000 руб. открываю инвентарные карточки. И в них же продолжаю вести их аналитический учет после постановки на 21 забалансовый счет. Потому что надо как-то хранить детальную информацию. Плюс Инструкция № 157н требует для каждого основного средства указывать срок полезного использования. И в первую очередь, исходя из его кода по ОКОФ. В карточке количественно-суммового учета таких полей нет. Также в ней не укажешь краткую индивидуальную характеристику объекта.
Таким образом, я в нарушение п. 54 инв. карточки завожу, в нарушение п. 374 карточки количественно-суммового учета не использую.
При этом п. 374 говорит о некоем порядке, установленном учетной политикой, п. 3 обязывает меня вести аналитический учет в необходимом внутренним и внешним пользователям объеме. Таким образом, мои нарушения позволяют мне расширить возможности аналитического учета.
Что скажете?
Я МОЛ не выбирал, просто отключил флажок, а выбрал только ОС.
Согласен.
Наверно, прописав это всё грамотно в учётной политике, а ещё лучше, получив благословение на это от учредителя, будет всё замечательно
Ну, вот Вы, к примеру, как я понял бухгалтер. Что Вы можете посоветовать коллегам?
Я, естественно, тоже открываю карточки. Но карточки без номеров.
Допустим, п. 54 пришить не получится, если вы проверяющим не покажете распечатанные карточки группового учета ОС. Карточки количественно-суммового учета вы как бы не используете, но их при желании таки можно распечатать.
Так что если не афишировать ваш расширенный аналитический учет, о нем никто не узнает и нарушений не будет
Если я не выбираю мола, у меня просто карточка вообще не формируется.
Я бы вообще не стала афишировать факт перенумерования инвентарных номеров карточек. По-тихому перенумеровала бы и все. Вряд ли проверяющие будут особенно пристально разглядывать эти номера и алгоритм их присвоения.
А разве кто-то афиширует? Приказ или акт или опись или что Вы можете предложить, тоже можно далеко запрятать и вытащить в том случае если проверяющие всё-же что-то найдут. По крайней мере будет что вытаскивать!
А вот если совсем по-тихому этим заниматься - то, думаю, это уже больше на нарушение похоже будет.
По этому я и решил всё сделать по-серьёзному.
А списать основные средства с забаланса можно до истечение срока полезного использования если они пришли в негодность?
Можно. Порча объекта ОС является одним из оснований для его списания.
Если порча - то это вроде бы как внутреннее расследование нужно проводить с обозначением виновных лиц и т.д. и т.п., правильно?
А по-другому никак? Ну если реально сломалось кресло через два года использования, а срок полезного использования у него 7 лет, и что теперь 5 лет ему лежать сломаному на складе, ждать...
Аноним, ответ на вопрос зависит от того, как Вы себе представляете расследование поломки кресла. По-моему, комиссия может описать в акте, что именно сломано у кресла, руководитель в последующем утвердит акт и при желании может сделать предупреждение работнику, который сломал кресло. Конечно, если будет очевидно, что кресло сломалось по вине работника.
А ждать ничего не надо. Сломано - списывайте.
Говорят, по новым правилам и на 101 счёте необходимо "неформальную инвентаризацию" проводить. И безжалостно отделять активы от имущества. т.е. списывать всё что не используется, а если очень жалко - то консервировать.
Что за каламбур? Как это сделать, если активы - бухгалтерский термин, а имущество - правовой?
Если не используется, надо выяснять, зачем приобреталось. После этого делать выводы. Если в дальнейших планах использования нет, то реализовать, передам тем, кому нужно и др. варианты, предложенные вышестоящей организацией.
У нас на семинаре говорили именно так. "Имущество" - это всё, что лежит на 101 счёте, а "активы" - то что реально приносит какую-то пользу. В итоге на 101 счёте должно остаться только то, что приносит пользу т.е. доход явно или косвенно.
Всё, что не нужно списываем на счёт 02, а уже потом сидим и ждём, что скажет учредитель.
Надо тщательно выбирать семинары для посещения. Все, что "лежит" на счете 101.00 - это основные средства, что следует из названия счета. В свою очередь, основные средства являются одним из видов активов учреждения.
Польза - это не всегда доход. Если гос. орган приобретает письменный стол для чиновника и учитывает его в качестве основного средства, в чем его доход? Перепродажи стола нет, разборки нет, стол просто используется по назначению. В этом случае гос. орган использует полезный потенциал стола в целях осуществления своих гос. функций.
02 счет называется "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение". А про хранение можно почитать в ГК РФ.
Ну так это же новая редакция 157н предлагает такую странную фигню:
335. Счет 02 предназначен для учета материальных ценностей, принятых (принимаемых) учреждением на хранение, в переработку, ......, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).
Не могу понять, за каким хреном предназначенное для утилизации надо учитывать на этом счете, если оно и так еще не списано с 101 счета??? Списано с 101 оно же будет только после утилизации.
Делать-то мне нечего - гонять списываемое через 02 счет...
Подобное в начале года говорила и Сивец. По-моему, со ссылкой на стандарты.
Проект Федерального стандарта «Основные средства»: "Объекты основных средств, не приносящие субъекту сектора государственного управления экономические выгоды или не имеющие полезного потенциала, и в отношении которых отсутствует уверенность в их получении в будущем, учитываются на забалансовых счетах и такая информация подлежит раскрытию".
Я так понял, что 02 счёт используется в интервале между списанием и утилизацией, если есть разрыв по времени.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
