По большому счету авансовые отчеты делаются когда сначала деньги выдали на приобретение ТМЦ, а потом человек отчитался по чеку о приобретении и трате суммы с приложением кас. и товарных чеков. А если сначала потратили свои деньги, то надо оформить как компенсацию. Т.е. разработайте форму заявления (в интернете полно), которое сотрудник пишет на возмещение ему личных средств, потраченных на служебные цели, туда он прилагает чеки. Вы ему на основе заявления выдаете через расходник деньги (или на карту). И параллельно ручной операцией приходуете затраты. Я в 1С для создания роводок использую авансовый отчет, но вообще по логике этой схемы правильнее сделать ручную проводку по оприходованию ТМЦ.









